Administratief bijblad of dossierblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 17/2/10 1941
DOORGEZONDEN: 20/7 - '41

[Midden rechts, handgeschreven]
behandeld; zie aantekeningen
i.d. marge
[Paraaf] - 13/8 '41

Acc. en opbergen
[Paraaf]
15/8 '41

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Dit blad dient als administratieve geleider of afsluiting van een dossier. Het bevestigt dat de betreffende zaak is afgehandeld ("behandeld") en dat de inhoudelijke details te vinden zijn in de kantlijn ("marge") van het corresponderende hoofddocument.
* Procesgang:
* De zaak kreeg een nummer op 17 februari 1941.
* Het is doorgezonden op 20 juli 1941.
* De feitelijke behandeling werd voltooid op 13 augustus 1941.
* Twee dagen later, op 15 augustus 1941, werd het document akkoord bevonden ("Acc.") en gearchiveerd ("opbergen").
* Terminologie: De afkorting "i.d." staat voor "in de". "Acc." is een standaard administratieve afkorting voor "Accoord" (akkoord). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf ("Model No. 14") is echter een vooroorlogs ontwerp, blijkens de drukcode onderaan die verwijst naar oktober 1937 ("10-1937"). Dit illustreert hoe de Nederlandse bureaucratie en administratieve systemen na de inval in 1940 grotendeels bleven doordraaien met gebruikmaking van bestaande middelen en protocollen. Het ministerie van Algemene Zaken speelde hierin een centrale coördinerende rol. M. No