Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum. Deze nota met begeleidend schrijven
aan P.W. terugzenden.

Aan P.W. werd destijds telefonisch medegedeeld,
dat de opdracht voor deze reparaties
voor rekening van Marktwezen moet
vervallen aangezien de werkzaamheden
moesten worden verricht aan een perceel
dat Marktwezen van Grondbedrijf in
huur heeft.

Reparaties zijn dus voor rekening van
Grondbedrijf. Het document is een interne instructie binnen een gemeentelijke administratie. De kern van de boodschap is een correctie op de financiële afhandeling van onderhoudskosten.

• Adressant: De afkorting 'P.W.' staat voor de dienst Publieke Werken, de instantie die verantwoordelijk was voor de uitvoering of coördinatie van de reparaties.
• Kern van het geschil: Er was aanvankelijk een opdracht gegeven waarbij de kosten ten laste zouden komen van de dienst 'Marktwezen'.
• Besluit: De kosten moeten echter worden verhaald op het 'Grondbedrijf'.
• Argumentatie: Het betreft een perceel dat door Marktwezen wordt gehuurd van het Grondbedrijf. Volgens de gangbare regels (waarschijnlijk vastgelegd in de huurovereenkomst tussen de gemeentelijke diensten) komen de kosten voor deze specifieke reparaties voor rekening van de eigenaar/verhuurder (het Grondbedrijf) en niet van de huurder (Marktwezen).
• Opmerking: Er wordt expliciet verwezen naar een eerdere telefonische mededeling, wat duidt op een bevestiging van een reeds gemaakte afspraak om de administratieve fout te herstellen. Dergelijke notities zijn typerend voor de complexe bureaucratie binnen grote Nederlandse gemeenten (zoals Amsterdam of Rotterdam) in de 20e eeuw. Verschillende diensten werkten nauw samen maar hadden strikt gescheiden budgetten. Het 'Grondbedrijf' beheerde het gemeentelijk vastgoed, terwijl diensten als 'Marktwezen' (beheer van markthallen en terreinen) als interne huurders optraden.

De nota illustreert hoe nauwgezet de verantwoording van kosten tussen gemeentelijke diensten werd bijgehouden. De handgeschreven toevoeging 'telefonisch' boven de regel suggereert dat men hechtte aan een correcte weergave van de tijdlijn van communicatie. Marktwezen Publieke Werken