Voorblad of bijblad van een administratief dossier. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/93/1 194 2
DOORGEZONDEN: 12/8

[Rechtsboven, handgeschreven]
37/93/1

[Midden, handgeschreven in rode inkt]
Oproepen, brief terug
SH

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een omslag of registratieblad voor een specifiek dossierstuk, aangeduid als "Bijblad". Het dossiernummer is 37/93/1.
* Datering: Het voorgedrukte jaartal "194" is aangevuld met een handgeschreven "2", wat het jaar 1942 bevestigt. De vermelding "12/8" bij "Doorgezonden" duidt op 12 augustus.
* Instructie: De opvallende rode tekst "Oproepen, brief terug" is een administratieve instructie. Dit suggereert dat er een actie ondernomen moet worden (iemand oproepen) en dat er een brief geretourneerd is of moet worden. De initialen "SH" eronder zijn van de behandelend ambtenaar.
* Formulier: De code linksonder ("Alg. Zaken-Model No. 14") duidt op een standaardformulier voor algemene zaken, gedrukt in juli 1941 ('41-1727). Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Dossiers uit deze periode met dergelijke nummering en instructies ("Oproepen") zijn vaak terug te vinden in archieven van gemeentelijke diensten, de politie of departementen die belast waren met de uitvoering van diverse (vaak dwingende) maatregelen. De zakelijke, bureaucratische toon is kenmerkend voor de administratie uit die tijd. De rode kleur werd vaak gebruikt voor dringende zaken of definitieve besluiten/instructies binnen een dossierloop. M. No Politie