Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). December 1941. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/104/1, 1941
DOORGEZONDEN: 16/12-141.

[Handgeschreven tekst centraal:]
Opbergen [onderstreept]
J. Heymans is van verdeellijst af-
gevoerd.

[Rechtsonder:]
22-12-'41
de Kock [handtekening]

opb. [paraaf] 29/12 '41

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een interne administratieve mededeling met de instructie om informatie over een zeker persoon, J. Heymans, op te bergen. De reden hiervoor is dat deze persoon van de "verdeellijst" is afgevoerd. In de context van 1941 kan een verdeellijst betrekking hebben op verschillende zaken: distributielijsten voor rantsoenering, of meer waarschijnlijk in een politionele context, een lijst van personen aan wie bepaalde rapporten of bescheiden niet langer hoeven te worden gekoppeld.

Het document is op 16 december 1941 doorgezonden, op 22 december ondertekend door 'de Kock' en uiteindelijk op 29 december administratief verwerkt ("opb." staat vermoedelijk voor opgeborgen). Het jaar 1941 markeert de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De bureaucratie bleef grotendeels functioneren volgens de bestaande Nederlandse modellen (zoals het formulier "Model No. 14" uit 1937 onderaan aangeeft), maar werd steeds vaker ingezet voor de registratie en controle van de bevolking door de bezetter en collaborerende instanties. Het verwijderen van een naam van een lijst kon een routineuze administratieve handeling zijn, maar in oorlogstijd had elke wijziging in iemands status in officiële documenten potentieel grote gevolgen. Het dossiernummer bovenin suggereert dat dit een klein onderdeel is van een groter persoons- of zaakdossier. J. Heymans M. No