Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukte formulierslip ("Bijblad"). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 A / 61 / I 193 41
DOORGEZONDEN : 5/11 - '41.

[Hoofdtekst]
Opbergen.
Inzendingen afwachten.
Hr. Veldkamp (N.V.C.) deelde mij mede dat Hasselbach en Meetz inderdaad geen andere visch kunnen zenden.

6-11-'41
[Handtekening, mogelijk Detmers]

[Notitie rechtsonder]
opb.
[Initialen, mogelijk JH]
10/11 '41
[Paraaf]

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft de onmogelijkheid van bepaalde leveranciers om vis te leveren.
* Kernboodschap: De heer Veldkamp rapporteert dat de firma's of personen Hasselbach en Meetz hebben bevestigd dat zij geen aanvullende visvoorraad kunnen verzenden.
* Administratief proces: Het document toont een keten van afhandeling. Het werd op 5 november doorgezonden, op 6 november werd de inhoudelijke mededeling genoteerd met de instructie om verdere inzendingen af te wachten, en op 10 november is het document definitief voor opberging geparafeerd ("opb.").
* Sleutelbegrippen:
* N.V.C.: Waarschijnlijk de Nederlandsche Voedselvoorzieningscommissie, de instantie die tijdens de bezettingsjaren toezag op de productie en distributie van voedsel.
* Visch: De oude spelling ("visch") is conform de tijdgeest van 1941. Dit document is opgesteld in november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal en streng gecontroleerd onderdeel van het dagelijks leven. De schaarste nam toe, en de overheid (onder toezicht van de bezetter) hield nauwgezet bij welke voorraden beschikbaar waren.

De melding dat leveranciers "geen andere visch kunnen zenden" illustreert de haperende aanvoerketens en de tekorten die de Nederlandse bevolking troffen. Dergelijke administratieve briefjes vormen de papieren neerslag van de complexe logistieke puzzel die de voedselcommissies dagelijks moesten oplossen om de distributie gaande te houden.