Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag). 23 januari 1942. "De Directeur" (mogelijk van een gemeentelijke instantie of woningbouwvereniging; zie initialen "HG." rechtsboven). [Handgeschreven in blauwe inkt]: Verzonden 23/1

[Geadresseerde, rechts uitgelijnd]:
den Heer H.Veringa,
Jan van Galenstraat 20,
Amsterdam-West.

[Kenmerk en datum]:
69/5/2 M.'41 1 23 Januari 1942.

[Inhoud]:
In bijlage dezes heb ik de eer U het geregistreerde
huurcontract betreffende de door U gehuurde winkel Jan van Galen-
straat no.20 te doen toekomen.

[Ondertekening]:
De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij het toesturen van een officieel geregistreerd huurcontract. De huurder, de heer H. Veringa, huurt een winkelpand op het adres Jan van Galenstraat 20 in Amsterdam.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U ... te doen toekomen").
* Administratieve sporen: Het kenmerk "69/5/2 M.'41" en het volgnummer "1" duiden op een zorgvuldige archivering. De handgeschreven notitie "Verzonden 23/1" is een administratieve paraaf die bevestigt dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering is verstuurd. * Historische periode: De brief is gedateerd in januari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlog gingen alledaagse bureaucratische processen zoals het vastleggen en registreren van huurcontracten gewoon door.
* Locatie: De Jan van Galenstraat is een belangrijke verkeersader in Amsterdam-West. Het pand op nummer 20 bestaat nog steeds en heeft beneden een winkelruimte, wat overeenkomt met de beschrijving in het document.
* Archivische relevantie: Dit soort documenten is waardevol voor lokaalhistorisch onderzoek naar middenstand en vastgoedbeheer in Amsterdam tijdens de bezettingsjaren. Het geeft inzicht in wie welke panden exploiteerde in die tijd. H. Veringa