H. Veringa

Ambtelijke brief/correspondentie.

* **Inhoud:** De brief betreft een verzoek van de directeur van de Centrale Markt aan de verantwoordelijke wethouder om een huurcontract te laten ondertekenen door de burgemeester. Het gaat om een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 20, gevestigd in het entreegebouw van de markt. De huidige huurder, H. Veringa, wenst de huur voor het kalenderjaar 1940 te continueren onder dezelfde voorwaarden. * **Taalgebruik:** Het document is geschreven in de formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw. Termen als "heb ik de eer U te doen toekomen", "onderteekening" (oude spelling) en "dezerzijds" zijn typerend voor deze periode. De term "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente (Amsterdam) is verzonden. * **Administratieve proces:** De brief toont de hiërarchische weg van besluitvorming: de directeur bereidt het contract voor, de wethouder fungeert als tussenpersoon, en de burgemeester dient als hoogste gezag de handtekening te zetten voor de formele bekrachtiging van de verhuur van gemeentelijk vastgoed.

Officiële brief (doorslag of concept).

* **Inhoud:** De directeur van de Centrale Markt verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om een huurcontract voor een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 20 te laten ondertekenen door de Burgemeester. Het betreft een voortzetting van de bestaande huur door de heer H. Veringa voor het kalenderjaar 1940, tegen ongewijzigde voorwaarden. * **Administratief proces:** De brief illustreert de formele hiërarchie en procedures binnen de gemeente Amsterdam in de jaren dertig. Hoewel de markt onder een eigen directeur viel, moest de uiteindelijke ondertekening van contracten door de Burgemeester gebeuren, via de verantwoordelijke wethouder. * **Toon:** De taal is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen", "Ik moge U beleefd verzoeken").

Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag).

* **Inhoud:** De brief dient als begeleidend schrijven bij het toesturen van een officieel geregistreerd huurcontract. De huurder, de heer H. Veringa, huurt een winkelpand op het adres Jan van Galenstraat 20 in Amsterdam. * **Taalgebruik:** Formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U ... te doen toekomen"). * **Administratieve sporen:** Het kenmerk "69/5/2 M.'41" en het volgnummer "1" duiden op een zorgvuldige archivering. De handgeschreven notitie "Verzonden 23/1" is een administratieve paraaf die bevestigt dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering is verstuurd.

Getypte brief (doorslag of kopie).

Deze brief is een formeel ambtelijk schrijven waarin een huurcontract in tweevoud (duplo) wordt aangeboden ter ondertekening door de burgemeester. Het betreft een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 20 in Amsterdam, gehuurd door een zekere H. Veringa. De brief is opgesteld in de toen gangbare formele, ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De waarnemend directeur vraagt de Wethouder voor de Levensmiddelen om te bemiddelen bij de burgemeester voor de handtekening. Na ondertekening moet het stuk retour voor de verdere administratieve afhandeling (registratie). De handgeschreven aantekening "Extra" duidt mogelijk op een spoedprocedure of een specifieke dossierclassificatie.

Ambtelijke brief/memorandum.

Het betreft een formele ambtelijke correspondentie tussen de waarnemend directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst) en de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het onderwerp is de afhandeling van een huurcontract voor een winkelpand aan de **Jan van Galenstraat 20** in Amsterdam (gezien de straatnaam en de structuur van het document), op naam van **H. Veringa**. De brief volgt een strikte bureaucratische procedure: 1. Het contract wordt in tweevoud (in duplo) aangeboden. 2. De wethouder dient als tussenpersoon om de handtekening van de Burgemeester te verkrijgen. 3. Het document moet na ondertekening retour naar de directeur voor de officiële registratie. De taal is formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"), typerend voor de Nederlandse ambtelijke stijl van de eerste helft van de 20e eeuw.

Dienstbrief / Ambtelijk schrijven.

In deze brief verzoekt een waarnemend directeur (waarschijnlijk van de Dienst der Publieke Werken of een aan de voedselvoorziening gerelateerde dienst) de Wethouder voor de Levensmiddelen om bemiddeling bij het laten ondertekenen van een huurcontract door de burgemeester. Het betreft een winkelpand aan de **Jan van Galenstraat 20** in Amsterdam. De huurder die genoemd wordt is **H. Veringa**. Het feit dat dit via de Wethouder voor de Levensmiddelen loopt, suggereert dat de winkel een functie had binnen de distributie of verkoop van voedsel, wat in oorlogstijd strikt gereguleerd was door de gemeente. De brief volgt een formele, ambtelijke etiquette ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").

M. de Haan.

Div. bylagen (w.o. teek).

(Bovenaan midden) @ A. Hegeman A. Lopes Dias L. Caransa

## Rechterpagina

- 3 -