Ambtelijke brief/memorandum. 16 december 1942. De Directeur, wnd. (waarnemend). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. Handgeschreven (linksboven):
Verzonden [onleesbaar monogram/initialen]

Getypt:
HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

69/3/1 M. 1. 16 December 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden: één contract in duplo betreffende huur van een winkel, gelegen Jan van Galenstraat 20, ten name van H.Veringa.

Ik moge U beleefd verzoeken te willen bevorderen, dat dit contract door den heer Burgemeester wordt geteekend; daarna gelieve U het mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur,
wnd. Het betreft een formele ambtelijke correspondentie tussen de waarnemend directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst) en de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het onderwerp is de afhandeling van een huurcontract voor een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 20 in Amsterdam (gezien de straatnaam en de structuur van het document), op naam van H. Veringa.

De brief volgt een strikte bureaucratische procedure:
1. Het contract wordt in tweevoud (in duplo) aangeboden.
2. De wethouder dient als tussenpersoon om de handtekening van de Burgemeester te verkrijgen.
3. Het document moet na ondertekening retour naar de directeur voor de officiële registratie.

De taal is formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"), typerend voor de Nederlandse ambtelijke stijl van de eerste helft van de 20e eeuw. De datum van het document is 16 december 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van kritiek belang vanwege de schaarste en de distributie van voedsel via de Centrale Keuken en de bonkaarten.

De Jan van Galenstraat bevindt zich in Amsterdam-West. In deze periode was het beheer van winkelpanden en de vestiging van neringdoenden onderworpen aan strenge regels van zowel het gemeentebestuur als de bezetter (onder andere door de "Arisering" van winkels of simpelweg door de totale controle op de voedselketen). Hoewel de brief een routineuze administratieve handeling lijkt, vond deze plaats in een tijd van grote maatschappelijke druk en schaarste. De wnd. (waarnemend) directeur wijst mogelijk op personele verschuivingen binnen het ambtenarenapparaat, die tijdens de oorlogsjaren frequent voorkwamen door ontslagen of politieke aanstellingen. H. Veringa Centrale Keuken