Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester. 11 september 1942. No. 691 L.M.1942.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.

Vrijdag, 11 September 1942.

[Stempel linksboven:]
Nº 1/69/1 M.1342
[Handgeschreven in stempel:] 17/9

[Marginale notitie rechtsboven:]
Instelling Commissie taakafbakening Centralen Dienst Levensmiddelenvoorziening enz.
[Handgeschreven paraaf/notitie:] m.d.i. = Markth.

De Burgemeester van Amsterdam,
Overwegende, dat in verband met de reorganisatie van den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening, duidelijk moet vaststaan, welke artikelen door dezen Dienst moeten worden ingekocht en welke door de Gemeentelijke en gesubsidieerde Diensten en Bedrijven en Instellingen zelfstandig;
Overwegende voorts, dat in beginsel de inkoop zooveel mogelijk gecentraliseerd dient te blijven;
Gezien het rapport dienaangaande d.d. 28 November 1941 van den Bedrijfseconomisch Adviseur;

B e s l u i t :

1e. een Commissie in te stellen ter bestudeering van de centralisatie van den inkoop en van de taakafbakening tusschen den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening eenerzijds en de Gemeentelijke Diensten, Bedrijven en Instellingen (ook gesubsidieerde) anderzijds.
De taakafbakening dient voor elk der verschillende artikelgroepen aan te geven, welke instanties onderscheidenlijk voor de materiaalkeur (kwaliteitsbeoordeeling), voor het feitelijke commercieele inkoopwerk en voor opslag en beheer van eventueele voorraden het meest aangewezen zijn;
2e. te benoemen tot lid en voorzitter der onder 1e genoemde Commissie den Gemeentelijken Adviseur voor Voedings- en Distributie-aangelegenheden, en tot leden den Directeur van den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening en den Bedrijfseconomisch Adviseur, of hun plaatsvervangers;
3e. te benoemen tot Secretaris der sub 1 genoemde Commissie Ir. A. Janssen, ingenieur aan het Bureau voor Organisatie en Efficiency.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract
de Gemeentesecretaris,

C.S. Stadhuis
A'dam, 9-'42.

(get.) J. F. FRANKEN
[Stempel handtekening] Dit document is een officieel besluit van de Burgemeester van Amsterdam (destijds de pro-Duitse Edward Voûte) betreffende de interne organisatie van de stad. De kern van het besluit is de professionalisering en centralisering van het inkoopproces. In tijden van schaarste en distributie was het essentieel dat de Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening (CDL) efficiënt functioneerde.

Opvallend is de nadruk op "Efficiency" en de betrokkenheid van een "Bedrijfseconomisch Adviseur", wat wijst op een technocratische benadering van het stadsbestuur. Er wordt een commissie in het leven geroepen om de grenzen te bepalen tussen wat de centrale dienst inkoopt en wat individuele instellingen (zoals ziekenhuizen of scholen) zelf mogen aanschaffen. Het document dateert uit september 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Amsterdam stond onder toezicht van de bezetter, en de schaarste aan voedsel en goederen nam hand over hand toe. De Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening speelde een cruciale rol in het beheersen van de voedselstromen in de stad.

De genoemde "Gemeentelijke Adviseur voor Voedings- en Distributie-aangelegenheden" was in die tijd een sleutelfiguur die direct te maken had met de rantsoenering. De bureaucratische taal verhult de bittere realiteit van die periode: de totale controle over middelen was noodzakelijk omdat de zwarte markt groeide en de tekorten voor de gewone burger nijpend werden. De verwijzing naar de "Markthallen" (Markth.) in de marge linkt dit besluit direct aan de fysieke distributiepunten van de stad. A. Janssen C.S. Stadhuis Stadhuis