Ambtsbrief / Dienstbericht. 19 september 1942. Een directeur van een gemeentelijke dienst (gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, Amsterdam). Den Heer Directeur der Gemeentelijken Geneeskundigen Gezondheids Dienst (GG&GD), Nw. Achtergracht 100, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven in paars, bovenaan:]
Aangeboden ter afdoening [onleesbaar]
15/10 1942 [onleesbaar]

[Handgeschreven in rood, linksboven:]
Verzonden 15/9

[Getypte tekst:]
vB/HB.

den Heer Directeur der Gemeentelijken
Geneeskundigen Gezondheids Dienst,
Nw. Achtergracht 100,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 10.

1/70/1 M. 19 September 1942.

Bij de doorlichting van gemeente-personeel in de week van
1 – 5 September j.l. ten kantore van mijn dienst Jan van Galenstraat
14 zijn door mijn dienst ter gebruike afgestaan twee snoeren, beide
met stekker en contra-stekker, benevens één drie-wegstekker, welke
niet zijn terug bezorgd.
Beleefd verzoek ik U mij te willen berichten bij wien navraag
naar deze artikelen kan worden gedaan.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek om opheldering over vermiste materialen. Tijdens een medische keuring ("doorlichting") van gemeentepersoneel begin september 1942 zijn twee verlengsnoeren en een driewegstekker uitgeleend aan de keuringsdienst, maar deze zijn na afloop niet geretourneerd.
* Administratieve sporen: De rode aantekening "Verzonden 15/9" is opmerkelijk, aangezien de getypte datum 19 september is. Dit kan duiden op een foutieve datering van de verzendstempel of een eerdere fase in het proces. De paarse aantekening bovenin geeft aan dat het document op 15 oktober 1942 is doorgeleid voor verdere afhandeling.
* Terminologie: "Doorlichting" verwijst in deze context naar radiologisch onderzoek (röntgen), waarschijnlijk in het kader van de bestrijding van tuberculose (TBC), wat een standaardprocedure was voor overheidspersoneel. * Historische periode: Het document stamt uit de Tweede Wereldoorlog (Duitse bezetting van Nederland). In deze periode was er een grote schaarste aan materialen, waaronder koperdraad en elektrische onderdelen, wat verklaart waarom er zelfs over "twee snoeren" officieel gecorrespondeerd werd.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was de locatie van de Centrale Markthallen, waar diverse gemeentelijke diensten waren ondergebracht. De Nieuwe Achtergracht 100 was (en is deels nog steeds) het hoofdkwartier van de GG&GD Amsterdam.
* Maatschappelijke context: Grootschalige gezondheidschecks waren een essentieel onderdeel van de publieke gezondheidszorg in Amsterdam, zeker in een tijd waarin infectieziekten door oorlogsomstandigheden een groter risico vormden. De bureaucratische nauwkeurigheid bleef, ondanks de bezetting, onverminderd van kracht.