Ambtelijke correspondentie (intern schrijven/notitie). Onbekend (geparafeerd onderaan, mogelijk een afdelingshoofd). (Kantlijn linksboven)
Verlenging
tijdperk
~~ tijdelijken
dienst-
ambtenaren

(Rechtsboven)
A’dam, 19/8 1942
Weth. Arb. Zaken
80/54/2
20/8 ’42
[Paraaf]

(Hoofdtekst)
Naar aanleiding van Uw
circulaire van 15 dezer N° 1227 d.
Arb. 1942 heb ik de eer U te
berichten, dat eerst sedert eenige
maanden bij mijn dienst
ambtenaren in tijdelijken
dienst zijn aangesteld (jeugdige
ambtenaren) en sedert enkele
dagen ook volwassen ambtenaren
(contrôleurs). Voor mijn dienst
vraag [doorstreept: vraagt] ik derhalve de onderhavige
aangelegenheid voorloopig
nog geen beslissing. T.z.t.
zal ik, voor zoo ver noodig,
een en ander onder Uw
aandacht brengen.

[Paraaf AD] Het document is een reactie op een circulaire (nummer 1227 d. Arb. 1942) van 15 augustus 1942. De schrijver reageert op een verzoek of maatregel betreffende de verlenging van de aanstellingstermijn van tijdelijke ambtenaren.

De kern van de boodschap is dat de betreffende afdeling pas zeer recent tijdelijk personeel heeft aangesteld: "jeugdige ambtenaren" (sinds enkele maanden) en "volwassen ambtenaren/contrôleurs" (slechts sinds enkele dagen). Vanwege dit recente karakter acht de schrijver het nog niet nodig om een beslissing te nemen over de verlenging van hun dienstverband. Hij geeft aan hier "te zijner tijd" (T.z.t.) op terug te komen wanneer dat nodig is.

Opvallend is de correctie in de tekst: de schrijver begon "vraagt" te schrijven (mogelijk "vraagt mijn dienst"), maar veranderde dit in "vraag ik derhalve". Dit document dateert uit augustus 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode stond de gemeentelijke organisatie van Amsterdam onder grote druk. De term "contrôleurs" in combinatie met de portefeuille Arbeidszaken kan wijzen op personeel dat werd ingezet voor de distributie, prijsbeheersing of andere crisisgerelateerde toezichtstaken die door de oorlogsomstandigheden waren ontstaan.

Het feit dat er specifiek onderscheid wordt gemaakt tussen "jeugdige ambtenaren" en "volwassen ambtenaren" is kenmerkend voor de toenmalige arbeidsmarkt en ambtelijke hiërarchie. De circulaire waarnaar verwezen wordt (1227 d. Arb. 1942) maakt waarschijnlijk deel uit van een breder pakket aan maatregelen om de personeelsbezetting van de stad te reguleren in een tijd van schaarste en veranderende wetgeving onder het bewind van de bezetter.