Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 18 december 1942. [Stempel linksboven:]
Nº 8a/70/6 M. 1942 6/7

[Handgeschreven rechtsboven:]
Marktw.

[Tekst bovenaan:]
No. 31/29 L.M. 1942
Straf contrôleur dienst Marktwezen.

[Handgeschreven aantekening rechtsboven:]
m.i. Dir. Marktw. [gevolgd door onleesbare paraaf]

[Hoofdtekst:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 18 December 1942.

Op voorstel van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen wordt het volgende besluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien het rapport van den Directeur van den Dienst Marktwezen dd. 8 December 1942, No. 8a/70/1 M; alsmede het proces-verbaal van verhoor van den contrôleur in vasten dienst bij dien Dienst P.Smit, geboren 31 Juli 1900 uit welke stukken blijkt, dat deze zich heeft misdragen, door in den nacht van 2 December 1942 tusschen twee en drie uur, in plaats van op het marktterrein te surveilleeren, zich zeer geruimen tijd in de portiersloge op te houden;
Gelet op de artt. 47 en 48 van het Ambtenarenreglement:
B e s l u i t:
den contrôleur in vasten dienst bij den Dienst van het Marktwezen P. Smit, geboren 31 Juli 1900 wegens bovenvermelde misdraging te straffen met schorsing gedurende een dag, met gemis van salaris gedurende den tijd dier schorsing.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (3 stuks) en Arbeidszaken (2 stuks), alsmede aan het Pensioenbureau.
vM.
[Vinkje]

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN

[Handgeschreven aantekeningen linksonder:]
geboekt:
personeelsboek
stamkaart
strafferegister.
[Paraaf]

--- * De overtreding: De ambtenaar P. Smit, een controleur bij de Dienst van het Marktwezen, heeft zijn surveillanceplicht verzaakt. In de nacht van 2 december 1942 verbleef hij tussen 02:00 en 03:00 uur in de portiersloge in plaats van toezicht te houden op het marktterrein.
* De straf: Een schorsing van één dag met inhouding van salaris. Dit is een lichte disciplinaire maatregel op basis van het toenmalige Ambtenarenreglement.
* Bureaucratische afhandeling: Het document toont de uitgebreide administratieve gang van zaken. Het besluit wordt genoteerd in het personeelsboek, op de stamkaart en in het strafferegister. Kopieën worden verstuurd naar diverse afdelingen, waaronder de pensioendienst.
* Ondertekening: Het extract is "voor eensluidend" getekend namens J.F. Franken, die destijds plaatsvervangend gemeentesecretaris was.

--- * Oorlogstijd: Dit document stamt uit december 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De burgemeester van Amsterdam was in deze periode de pro-Duitse Edward Voûte.
* Dienst Marktwezen: De controle op de markten was tijdens de bezetting van groot belang vanwege de schaarste aan goederen, de invoering van de distributiebonnen en de bestrijding van de zwarte handel. Een surveillant die zijn post verliet, werd daarom hoog opgenomen, getuige dit formele besluit op burgemeestersniveau.
* Tijdsgeest: De formele en strikte toon van het document is kenmerkend voor de ambtelijke discipline in die tijd, waarbij zelfs een relatief klein vergrijp (een uur in een portiersloge zitten) leidde tot een officieel besluit van de burgemeester en opname in het strafferegister.