Handgeschreven memo of geleidenotitie op een klein vel papier. . Bur. P.T.O.
afd. Verwer
Att Jhr A.C. Röell
Wandeloordweg 84 - Haag.
Ingevolge afspraak d.d.
2/2 (bespr. met P. Mens - Haag)
onderstaand gegevens. De notitie dient als inleiding voor informatie die onderaan het (oorspronkelijke) blad volgde.
* Bur. P.T.O.: Deze afkorting verwijst zeer waarschijnlijk naar het Bureau Persoonlijke Toestand Oorlogsslachtoffers. Dit bureau was na de Tweede Wereldoorlog verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens over vermiste personen, overledenen in concentratiekampen en andere oorlogsslachtoffers.
* afd. Verwer: Verwijst naar de specifieke afdeling binnen het bureau of de naam van de behandelend ambtenaar.
* Jhr. A.C. Röell: De geadresseerde behoort tot het bekende adellijke geslacht Röell. Gezien de datering na 1941 (het sterfjaar van de bekende Amsterdamse burgemeester met dezelfde naam) betreft dit waarschijnlijk een nazaat of familielid die op het genoemde adres in Den Haag woonachtig was.
* Wandeloordweg 84: Een adres in Den Haag, gelegen nabij de Algemene Begraafplaats.
* P. Mens - Haag: De persoon met wie de afspraak op 2 februari is gemaakt. De naam "Mens" was in die periode courant in Haagse ambtelijke of verzetskringen. Dit document bevindt zich in de context van de naoorlogse administratieve afwikkeling. Het Bureau P.T.O. speelde een cruciale rol bij het informeren van nabestaanden en het juridisch vastleggen van de status van slachtoffers. De notitie getuigt van de werkwijze waarbij op basis van persoonlijke gesprekken (besprekingen in Den Haag) gegevens werden uitgewisseld tussen verschillende instanties en betrokken burgers of vertrouwenspersonen zoals Jhr. Röell. P. Mens