Ambtelijk advies / Dienstbrief. 9 oktober 1942 (9/10 1942). [Linksboven:]
Verzoek
D. de Vink
ger. visch
en mosselen

[Rechtsboven:]
A’dam, 9/10 1942
W. L. M. 46a/670/3

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van
het met Uw handbrief dd. 30
dezer om spoedig advies
ontvangen stuk No 880 L. M. 1942
heb ik de eer U te berichten, dat mij
bij een terzake ingesteld onderzoek het
volgende is gebleken.

Op 21 Sept. jl. heeft adressant
schriftelijk verzocht om voor een
toewijzing gerookte visch in aanmerking
te mogen komen; dit verzoek
is 6 October jl. in de vergadering
der Verdeelingscommissie behandeld;
aangezien adressant bij de leden dezer
commissie als vischhandelaar niet
bekend was, werd besloten hem
voor het geven van inlichtingen en het
overleggen van bewijzen op te roepen,
hetgeen inmiddels is geschied. In de
volgende vergadering der Commissie zal
het verzoek dan opnieuw ter tafel
worden gebracht.

Op 29 Sept. jl. heeft adressant
een aanvrage voor een toewijzing van
mosselen ingediend. Aangezien... [einde pagina] * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van twee verzoeken van een zekere heer D. de Vink. Hij vraagt om een toewijzing (vergunning/rantsoen) voor de handel in gerookte vis en mosselen.
* Bureaucratisch proces: De 'Verdeelingscommissie' heeft de aanvraag op 6 oktober besproken. Omdat de aanvrager onbekend was als erkend vishandelaar, is de procedure vertraagd; hij moet eerst bewijsstukken overleggen en op gesprek komen voordat er een besluit wordt genomen.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten", "terzake ingesteld onderzoek"). Dit wijst op een interne communicatie tussen overheidsinstanties of binnen een distributieorgaan. * Historische periode: Dit document stamt uit oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Distributiesysteem: Vanwege de oorlogsschaarste was de handel in voedsel (waaronder vis) strikt gereguleerd. Men kon niet zomaar handel drijven; alles liep via distributie- en verdeelingscommissies die toewijzingen verleenden op basis van bewezen vakbekwaamheid en historische handelsgegevens.
* Controle: De brief illustreert de strenge controle op de 'zwarte handel'. Iemand die niet bekend was in de branche ("als vischhandelaar niet bekend was") werd direct onderworpen aan een nader onderzoek om te voorkomen dat schaarse goederen in illegale circuits terechtkwamen of onrechtmatig werden verdeeld. D. de Vink