De gedrukte kolomkoppen luiden:
* Volg-nummer
* Datum en nummer der stukken
* AFZENDER of GEADRESSEERDE
* KORTE INHOUD

De handgeschreven regel luidt (van links naar rechts):
* 6013
* Groningen 6/11 '43 (met daaronder een doorgehaalde tekst: ~~7/100 HT~~)
* provinciale dienst
* bij de Duitschers * Datum en Locatie: De vermelding "Groningen 6/11 '43" plaatst het document in november 1943, tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Inhoud: De aantekening betreft de "provinciale dienst bij de Duitschers". Dit wijst op administratie over of contacten met provinciale instellingen die onder direct gezag of toezicht van de bezetter stonden.
* Taal: De spelling "Duitschers" (met 'ch') is conform de Nederlandse spelling zoals die officieel gehanteerd werd tot de spellinghervorming van 1947. Tijdens de bezettingsjaren (1940-1945) bleef het Nederlandse civiele bestuur grotendeels intact, maar het functioneerde onder strikt toezicht van het Duitse bestuur (het Reichskommissariat). Registers zoals deze werden gebruikt om de enorme stroom aan correspondentie en verordeningen tussen lokale, provinciale en Duitse instanties te kanaliseren. De vermelding van "provinciale dienst" suggereert dat dit register afkomstig kan zijn uit het archief van een gemeente, de provincie Groningen, of een specifieke uitvoeringsdienst.