Officiële brief (getypt met handgeschreven annotaties). 9 november 1942. [Rechtsboven:] A/2

[Logo: Wapen van Amsterdam met drie kruizen]

Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening
Van Reigersbergenstraat 2, Amsterdam (West)

Afdeeling: Gemeentemagazijn

Aan: den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m.W.-

[Handgeschreven in groen over het adres:] n.u. Mr. Junkman(?)

Verzoeke bij beantwoording het nummer van dezen brief en de Afd. te vermelden

Nr: 9288/2.d/CDL
Datum: 9 November 1942.

[Groot paars stempel:] Nº 63/0/1 M. 1942 [Handgeschreven in zwart:] 10/11

Met verwijzing naar Uw bon no. 650 d.d. 29 October j.l. ten behoeve van Uw afdeeling Koelhuis, waarop o.a. voorkomt 6 rubberringen, deel ik U mede, dat deze ringen momenteel slechts in de volgende afmetingen voorradig zijn:

17 x 27 m.m. diam. en 15 m.m. hoog

Mocht U met levering hiervan accoord gaan, dan verzoek ik U het hierbij ingesloten formulier in te vullen en geteekend naar ons adres terug te zenden.

coll.
[Handgeschreven paraaf:] JK.

De Directeur,
[Handtekening]

[Handgeschreven in de rechterkantlijn:] form. aan den Mag. gezonden J

[Linksonder zwart kader-stempel:]
Bylage 589

[Onderaan kleine lettertjes:] 114 Stadsdrukkerij Amsterdam 10502-5-42-2000 Dit document illustreert de strikte bureaucratische afhandeling van goederenstromen binnen de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een correspondentie tussen het Gemeentemagazijn (onderdeel van de Levensmiddelenvoorziening) en de directeur van het Marktwezen.

De kern van de brief is een voorraadtekort: de gevraagde rubberringen zijn niet in de gewenste maat leverbaar, maar slechts in één specifieke afmeting (17x27 mm). Er wordt gevraagd om een formulier in te vullen bij akkoord, wat wijst op een strak gereguleerd distributiesysteem. De diverse stempels en handgeschreven aantekeningen ("form. aan den Mag. gezonden") tonen de administratieve weg die het document heeft afgelegd binnen de gemeentelijke diensten. In november 1942 was Nederland ruim twee jaar bezet door nazi-Duitsland. Grondstoffen zoals rubber waren uiterst schaars en stonden onder streng toezicht van de bezetter voor de oorlogsvoering. De Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening speelde een cruciale rol in het draaiende houden van de stad onder deze schaarste.

De locatie van de ontvanger, de Jan van Galenstraat 14, is het adres van de Centrale Markthallen, het logistieke hart van de Amsterdamse voedselvoorziening. Het "Koelhuis" was essentieel voor het bewaren van bederfelijke waren. Zelfs voor kleine onderhoudsproducten zoals zes rubberringen was in deze periode een officiële, schriftelijke procedure noodzakelijk.