Dienstbrief / Vacature-aankondiging (gemeentelijk circulair). 25 november 1939. M.I. Prins, Directeur der afdeeling Arbeidszaken, namens Burgemeester en Wethouders. No. 11/29/1 M. 1939 27/11

G E M E E N T E A M S T E R D A M

No. 1/18 Arb. 1939 AMSTERDAM, 25 November 1939.

   Namens Burgemeester en Wethouders verzoek ik U het volgende

ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of afdeeling:
"Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter kennis
van de in dienst der gemeente werkzaam zijnde ambtenaren, dat bij den
dienst der Handelsinrichtingen te vervullen is de betrekking van Chef
van de afdeeling Boekhouding, welke functie is ingedeeld in salaris-
groep XI ( ƒ 2650 - ƒ 4750); ongehuwdenaftrek 3 pCt.; kindertoeslag
van ƒ 52.- per jaar voor ieder kind boven het eerste kind beneden
18 jaar.
Gegadigden moeten van een goede algemeene ontwikkeling zijn
en de akte Boekhouden M.O. bezitten. Zij moeten voorts over een ruime
ervaring als boekhouder beschikken en in staat zijn leiding te geven
aan personeel. Leeftijd tusschen 35 en 50 jaar.
Volledige sollicitatiën met afschriften van getuigschriften
vóór den 10en December a.s. te zenden aan den Directeur der afdeeling
Arbeidszaken, die voor doorzending naar den Directeur van den dienst-
tak zal zorg dragen.
Sollicitatiën behooren gezegeld te zijn, tenzij men de voor-
keur aan geeft te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van
den diensttak, waarbij men werkzaam is, in welk geval niet persoonlijk
mag worden gesolliciteerd, doch de brief van het hoofd van den dienst-
tak de gegevens zal moeten bevatten.
Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping."

                             De Directeur der afdeeling
                                  Arbeidszaken,
                                 M. I. P R I N S.

Aan Heeren Hoofden van dienst-
takken en Chefs van afdeelingen
ter Gemeentesecretarie. * Taalgebruik: Het document is opgesteld in het vooroorlogse ambtelijk Nederlands, herkenbaar aan de naamvalsbuigingen (bijv. "den diensttak", "den 10en December") en de spelling van woorden als "sollicitatiën".
* Salarisstructuur: De functie is ingedeeld in salarisgroep XI, met een bandbreedte van 2650 tot 4750 gulden per jaar. Interessant zijn de sociaal-economische details zoals de "ongehuwdenaftrek" van 3% (een fiscale maatregel die destijds gebruikelijk was om kostwinners te bevoordelen) en een specifieke kindertoeslag vanaf het tweede kind.
* Functie-eisen: Er wordt gevraagd om een specifieke kwalificatie, de "akte Boekhouden M.O." (Middelbaar Onderwijs), wat duidt op een behoorlijk niveau van expertise. Ook de leeftijdsgrens (35-50 jaar) is expliciet vermeld, wat tegenwoordig onder leeftijdsdiscriminatie zou vallen.
* Procedure: Sollicitatiebrieven moesten officieel "gezegeld" zijn (voorzien van een plakzegel/belastingzegel), tenzij men via de eigen hiërarchische weg (het eigen afdelingshoofd) solliciteerde. Dit document stamt uit november 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa ging het civiele bestuur van de stad Amsterdam door met de reguliere bureaucratische processen. De "Handelsinrichtingen" waarnaar verwezen wordt, betreffen de gemeentelijke exploitatie van commerciële objecten zoals de markthallen, de haveninrichtingen en opslagplaatsen (bijv. het Entrepotdok). De brief illustreert de strakke hiërarchische en formele structuur van het Amsterdamse ambtenarenapparaat in die tijd.