Handgeschreven ambtelijke notitie of conceptbrief. (Doorhalingen in de tekst zijn weergegeven met een ~~streeptreep~~)

Weth. her. berichtte dat
met H. blijkens schrijven
15-4 acc. m. betaling f 70.--
wegens het ontruimen v/
de Lab.
Deze kosten (loonen v.
los personeel - graafwerkers)
door ons teruggebracht tot f 60.-
Ingevolge mededeeling doch
dat deze kosten - die inmiddels
door dienst weer aan betrokkenen
zijn betaald - niet aan H.
in rekening zullen behoeven te
worden gebracht, verzoeken
~~wij nu~~ na te gaan of
deze ten laste ~~bedrijfsfonds~~
zullen moeten blijven dan wel
dat deze uit een of
andere post ~~gemeente~~ besparing
aan ~~Gem.~~ zullen worden
vergoed.

1-5-42

Constantin v/h Mulle De notitie betreft een administratieve en financiële afwikkeling van loonkosten. Er was oorspronkelijk een akkoord (gedateerd 15 april) voor een betaling van 70 gulden voor "het ontruimen v/ de Lab." (vermoedelijk een afkorting voor laboratorium of een specifieke lokale aanduiding). Deze kosten hadden betrekking op de lonen van losse graafwerkers. De opsteller heeft dit bedrag weten te verlagen naar 60 gulden.

De kern van de notitie is een correctie op de betalingsstroom: omdat de lonen blijkbaar al via een andere dienst direct aan de werklieden zijn betaald, hoeft dit bedrag niet meer aan de genoemde "H." (mogelijk een aannemer of tussenpersoon) te worden voldaan. De schrijver vraagt nu om een instructie over de boekhoudkundige verwerking: moeten de kosten op de huidige post blijven staan, of kunnen ze gecompenseerd worden door besparingen op een andere (oorspronkelijk als 'gemeente' aangeduide) post? De vele doorhalingen laten zien dat de schrijver zocht naar de juiste formulering voor de budgettaire toewijzing. Het document dateert van 1 mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode stonden gemeentelijke budgetten onder grote druk door vorderingen van de bezetter en de inzet van personeel voor civiele of militaire werkzaamheden. "Ontruimingen" en graafwerkzaamheden waren in deze oorlogsjaren aan de orde van de dag, bijvoorbeeld voor het vrijmaken van terreinen voor verdedigingswerken of na bombardementen. De nauwgezetheid waarmee over een verschil van 10 gulden wordt gecorrespondeerd, is typerend voor de bureaucratische continuïteit van de Nederlandse administratie tijdens de oorlogsjaren. De naam Constantin v/h Mulle (of v/d Mulle) verwijst vermoedelijk naar een hogere ambtenaar of financieel beheerder binnen de betreffende gemeente of instelling.