Administratieve notitie / begeleidend schrijven op een archiefkaart. [Linksboven:]
onderwerp:
richtlijnen
gemeentepersoneel.

[Rechtsboven:]
Afw. Arbeidszaken.

[Midden:]
N.a.v. de circulaire van den Min.
d.d. 15 Juni j.l. no. 919 Arb. 1943, doe ik U
in bijlage dezes de gevraagde gegevens
toekomen.

[Paraaf rechtsmidden:]
(Onleesbaar, mogelijk 'DD')

[Midden links, in rode inkt:]
43/33/2

[Onder midden, met paraaf:]
16/7 43

[Linksonder, in kader:]
Vloeiboek

[Rechtsonder, in rode inkt:]
Spoed! * Inhoud: Het document is een geleidebiljet of interne notitie binnen een gemeentelijke organisatie (waarschijnlijk de afdeling Arbeidszaken). Het dient om gevraagde gegevens over gemeentepersoneel door te sturen naar aanleiding van een ministeriële circulaire (no. 919 Arb. 1943).
* Terminologie:
* N.a.v.: Naar aanleiding van.
* Den Min.: Den Minister (waarschijnlijk van Binnenlandsche Zaken of Sociale Zaken).
* j.l.: jongstleden.
* Vloeiboek: Een map waarin uitgaande post of te ondertekenen stukken werden verzameld (vloeipapier werd gebruikt om de inkt te drogen).
* Kenmerken: De rode cijfers "43/33/2" vormen het dossier- of archiefnummer. De prominente vermelding "Spoed!" wijst op een strakke deadline voor de informatievoorziening. Dit document dateert uit juli 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de controle op gemeentepersoneel en de uitvoering van arbeidsregelingen (Arbeidszaken) zeer strikt. De gevraagde "gegevens" konden betrekking hebben op salarisregelingen, maar in de context van 1943 was er ook vaak sprake van inventarisaties ten behoeve van de Arbeitseinsatz of politieke betrouwbaarheid van ambtenaren. De verwijzing naar "Arb. 1943" duidt op correspondentie van het departement dat over arbeidsvraagstukken ging.