Dienstbrief / Administratieve correspondentie. 5 januari 1944. De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Adjunct-Directeur der Gem. Personeelsvoorziening, Muiderschans 92, Amsterdam-Oost. [Links boven, handgeschreven:] Verzonden 5/1
[Rechts boven:] SV

44/10/2 M.

5 Januari 1944.

Den Heer Adjunct-Directeur
der Gem. Personeelsvoor-
ziening,

Muiderschans 92,

Amsterdam-Oost.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d.
31 December jl. no.1097 G.P.V.(Gar.) 1943,
bericht ik U, dat op 31 December jl. de
volgende werklieden van de Arbeidsreserve
bij mijn dienst werkzaam waren:

J.v.Haeften,geboren 7-5-1904, Marnixstraat
51 II G.A.R. no. 8935.
J.Th.de Vries, geboren 24-2-1894, Latherus-
straat 24, G.A.R. no. 710.
beiden in ambtenaarsfunctie.

De reservist R.Willems, geboren 24-4-
1898, Heer Halewijnstraat 14 I, G.A.R.
no.10463. is bij Besluit van den Burgemeester
d.d. 3 December 1943 no. 31/35 L.M.1943,
met ingang van 14 November 1943 aangesteld
bij mijn dienst tot machinist-stoker in
vasten dienst.

Jeugdige werklieden en zoogenaamde
artikel I-werklieden zijn bij mijn dienst
niet werkzaam.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke mededeling uit de periode van de Duitse bezetting. De kern van de brief is de personeelsadministratie van de gemeente Amsterdam. De afzender rapporteert welke personen uit de "Arbeidsreserve" (afgekort als G.A.R.: Gemeentelijke Arbeidsreserve) op dat moment bij zijn dienst werkzaam zijn.

Er worden drie specifieke namen genoemd met geboortedata en woonadressen:
1. J.v.Haeften (Marnixstraat 51 II)
2. J.Th.de Vries (Latherusstraat 24)
3. R.Willems (Heer Halewijnstraat 14 I), die per besluit van de Burgemeester is gepromoveerd van reservist naar een vaste aanstelling als machinist-stoker.

De toon is strikt zakelijk en bureaucratisch. Het document dient om de centrale personeelsvoorziening op de hoogte te houden van de status en inzet van personeel, wat in oorlogstijd van cruciaal belang was voor zowel de gemeentelijke bedrijfsvoering als de controle door de bezetter. De datum, 5 januari 1944, plaatst dit document in de late fase van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond de gemeentelijke administratie van Amsterdam onder streng toezicht van de nationaalsocialistische burgemeester Edward Voûte.

De "Arbeidsreserve" was een pool van werkkrachten die door de gemeente werd ingezet voor diverse diensten. Administratieve nauwkeurigheid met betrekking tot personeel was in 1944 niet alleen een kwestie van efficiëntie, maar ook van politiek belang. De bezetter maakte intensief gebruik van personeelslijsten voor de Arbeitseinsatz (dwangarbeid in Duitsland). Ambtenaren en werknemers in vitale gemeentelijke functies (zoals de genoemde "machinist-stoker") genoten vaak een (tijdelijke) vrijstelling (Sperre), wat de noodzaak voor dergelijke officiële aanstellingsbrieven en statusupdates verklaart. De vermelding van "G.A.R. nummers" wijst op een strak gereglementeerd systeem van arbeidsregistratie.