Handgeschreven ambtelijke notitie of memo. 2 april 1941 (met een latere toevoeging van 10 juni 1941). 2 April 1941

Bezoek aan Quartierambt
Gesprek met Hr T Hooft
resultaat Mr Meijman
zegt blijft verordeñ 144,
dus Q ambt zal verder zorgen
voor afwikkeling ook na
1 Maart

7 -

telefoon 10/6 '41
Hr Henniks / boven
betaalmeester. zal nader
onderzoek instellen ter
plaatse. Het document betreft een verslag van een bespreking op het Quartierambt op 2 april 1941. De kern van de notitie is dat "Verordening 144" van kracht blijft, wat tot gevolg heeft dat het Quartierambt verantwoordelijk blijft voor de afwikkeling van een lopende kwestie, ook na de eerdere deadline van 1 maart.

Onderaan is een notitie toegevoegd naar aanleiding van een telefoongesprek op 10 juni 1941. Hierin wordt vermeld dat een zekere heer Henniks (mogelijk de boven-betaalmeester of gevestigd op de verdieping erboven) een onderzoek ter plaatse zal uitvoeren. De dubbele onderstreping bij het woord "ook" in de eerste passage benadrukt de continuïteit van de verantwoordelijkheid van het Quartierambt. Het "Quartierambt" (of Inkwartieringsbureau) was tijdens de Duitse bezetting van Nederland een gemeentelijke of gewestelijke instantie die belast was met het onderbrengen van Duitse militairen en civiele functionarissen. Dit gebeurde vaak door de vordering van particuliere woningen of gebouwen.

"Verordening 144" (mogelijk VO 144/40) had in deze periode vaak betrekking op de administratieve en financiële afhandeling van vorderingen of het beheer van eigendommen. Het feit dat er een onderzoek "ter plaatse" wordt ingesteld door een functionaris, wijst op een geschil of een noodzakelijke inspectie betreffende de staat of de kosten van een gevorderd pand. Dit type documentatie is typerend voor de complexe bureaucratie die gepaard ging met de inkwartiering en de daaruit voortvloeiende schadeclaims of huurvergoedingen tijdens de oorlogsjaren. T. Hooft