Handgeschreven notitie op een los blad papier. De kaart wordt niet ( 2
aan V. Hilten afgegeven,
ter voorkoming van het
in ongereede raken bij
Van Hilten.

S.A. De tekst bevat een strikte instructie met betrekking tot het beheer van een specifiek document ("de kaart"). De schrijver bepaalt dat dit document niet mag worden afgegeven aan een persoon genaamd V. Hilten. De motivatie hiervoor is archivistisch/administratief van aard: men wil voorkomen dat de kaart "in ongereede" raakt. Deze inmiddels wat verouderde uitdrukking betekent dat iets in het ongerede raakt, zoekraakt of in wanorde belandt. De notitie suggereert dat V. Hilten bekend stond om een slordige omgang met documentatie, of dat de administratie ter plekke onbetrouwbaar werd geacht. De initialen 'S.A.' fungeren als autorisatie voor deze beslissing. Dit type korte, informele notities komt veelvuldig voor in archieven van overheidsinstanties, politie of maatschappelijke organisaties uit de 20e eeuw. Ze fungeerden als interne "memo's" om de integriteit van dossiers te bewaken. Het omcirkelde cijfer '2' duidt er waarschijnlijk op dat dit het tweede blad is in een reeks, of een specifiek genummerd bijvoegsel in een groter dossier. De aard van de tekst wijst op een werkomgeving waar documentbeheer en zorgvuldigheid cruciaal waren. V. Hilten Politie