Getypte officiële circulaire/brief op briefpapier van de gemeente. 18 mei 1920. Gemeentebestuur van Amsterdam, Redactie Gemeenteblad, Kamer 36, Stadhuis. No 1207 M. 1920. [handgeschreven: 1/5]

G E M E E N T E B E S T U U R V A N A M S T E R D A M

Redactie Gemeenteblad
Kamer 36
S t a d h u i s Amsterdam, 18 Mei 1920.

L.f.,

Waar bij eenige diensten reeds de goede gewoonte bestaat, om de gemeenteblad-enveloppes zoo voorzichtig mogelijk te openen en mij dan in kleine hoeveelheden terug te zenden voor nieuw gebruik, meen ik te mogen besluiten, dat met eenige moeite hetzelfde voor alle diensten te bereiken zal zijn. Ik heb daarom order gegeven, alle enveloppes voortaan niet meer dicht te plakken, maar te behandelen als voor post-drukwerk. Waar te verwachten is, dat deze reeds dure enveloppes nog meer in prijs zullen stijgen, reken ik op uw aller medewerking, om--per drie maanden bijv.-- de ontvangen enveloppes te retourneeren naar Kamer 36 b.

De Referendaris der Afd.
GEMEENTEBLAD EN ADMINISTRATIEVE BIBLIOTHEEK

[handtekening: H. van Hall] In dit document verzoekt (of sommeert) de redactie van het Gemeenteblad van Amsterdam andere gemeentediensten om zuinig om te springen met enveloppen. De kernboodschap is tweeledig:
1. Instructie voor verzending: Enveloppen mogen niet meer worden dichtgeplakt, maar moeten als 'drukwerk' (met een insteekflap) worden verzonden, zodat ze onbeschadigd geopend kunnen worden.
2. Instructie voor hergebruik: De ontvangende diensten worden gevraagd de gebruikte enveloppen periodiek (eens per drie maanden) terug te sturen naar Kamer 36 voor hergebruik.

De toon is formeel en zakelijk, waarbij expliciet wordt verwezen naar een "order" die is gegeven. De aanhef "L.f." is een ietwat ongebruikelijke afkorting in deze context, mogelijk een typefout voor "L.S." (Lectori Salutem) of een specifieke interne adressering aan de hoofden van diensten. De brief dateert van mei 1920, een periode kort na de Eerste Wereldoorlog. Hoewel Nederland neutraal bleef, kampte het land in de naoorlogse jaren met grote schaarste aan grondstoffen en materialen, waaronder papier. De inflatie en stijgende prijzen dwongen overheidsinstellingen tot strikte bezuinigingsmaatregelen.

Dit document is een treffend voorbeeld van vroege 'duurzaamheid' uit bittere noodzaak: het circulair gebruik van kantoormateriaal om de gemeentelijke begroting te ontlasten. Het hergebruik van enveloppen door ze niet dicht te plakken was een gangbare methode om de levensduur van het papier te verlengen. De genoemde "Administratieve Bibliotheek" was in die tijd een belangrijk kenniscentrum binnen het Amsterdamse stadhuis voor de documentatie van gemeentelijk beleid.