Administratieve notitie / Formulierfragment. 15 september 1939 (stempel). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/47/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 15/9-'39

[Rechtsboven handgeschreven:]
4

[Hoofdtekst:]
G.J.A. Overwater, Stadionplein 47.
Amundsenplaats Dworg 121
kalenderjaar f 90.-
betaald f 72 / 18.- Schuld
Jaarkaart 1939.
no. 5131 à f 100 =

m.i. moet het verzoek om ontheffing worden
afgewezen. Overwater heeft 8 maanden van
zijn tuinders plaats gebruik kunnen maken.
~~van de plaats~~ Bij het vaststellen
van het plaatsgeld voor tuinders op f 90.-

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een financieel geschil over een tuindersperceel.
* Financiën: De jaarlijkse huur of vergoeding (plaatsgeld) bedroeg f 90,-. De heer Overwater had f 72,- betaald, wat leidde tot een restschuld van f 18,-. Er is ook sprake van een jaarkaart van f 100,-.
* Besluitvorming: De ambtenaar (ondertekend met "m.i.", mijns inziens) adviseert om het verzoek tot ontheffing (vrijstelling van betaling) af te wijzen. De argumentatie is dat de gebruiker gedurende acht maanden gebruik heeft kunnen maken van de tuin, wat de volledige kosten rechtvaardigt.
* Correcties: Er is een korte zin doorgehaald ("van de plaats") waarna de schrijver de zin vervolgt met de onderbouwing van het vastgestelde bedrag. Dit document stamt uit september 1939, de maand waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak, hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. De notitie is opgesteld op een formulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14). In die tijd waren volkstuinen en tuindersplaatsen in steden als Amsterdam (gezien het adres Stadionplein) essentieel voor zowel recreatie als kleinschalige voedselvoorziening. Het document geeft inzicht in de strikte administratieve afhandeling van pachtgelden voor dergelijke percelen door de gemeente of een overkoepelende organisatie.