Ambtelijk rapport/verslag. 6 januari 1939. Rapport.

In de week van 4 tot 10 December werd
door mij bij het presentie houden, de
tuinder L. C. Holla, staande in 1938 op
plaats № 46, er op attent gemaakt dat hij
in gebreke was gebleven om op 23 November
op kamer 90 te komen om zijn contract
te teekenen voor een plaats in 1939.
Bovengenoemde tuinder deelde mij
toen mede voor zijn plaats in 1939 te
bedanken en van af 1 Januari 1939 inzender
te worden aan de Ned: Veiling.
Zoo ook de tuinder G. J. H. Sickman
van plaats 57, welke van de veiling komende
mij het zelfde mededeelde.

De Controleur
[handtekening: F. Kaggelle]

[handtekening: G. Steinink]

6 Januari 1939 * Inhoud: Het document is een kort rapport van een controleur over de contractverlengingen voor tuindersplaatsen (percelen). Twee tuinders, L.C. Holla en G.J.H. Sickman, geven aan hun plek voor het nieuwe jaar (1939) op te zeggen.
* Administratieve context: Het rapport illustreert de strikte bureaucreatie rondom het beheer van tuinbouwgrond. Tuinders moesten persoonlijk op een kantoor verschijnen ("kamer 90") om contracten te tekenen.
* Economische verschuiving: Beide tuinders geven aan "inzender" te worden bij de "Ned: Veiling" (waarschijnlijk de Nederlandsche Veiling). Dit suggereert een overstap van een specifieke lokale pacht- of afzetvorm naar een grotere, gecentraliseerde veilingstructuur.
* Staat van het document: Het handschrift is een duidelijk, representatief voorbeeld van ambtelijk schoon-schrijven uit het interbellum. Het papier en de inkt zijn in uitstekende staat gebleven. Dit rapport dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de Nederlandse tuinbouw sterk georganiseerd via veilingen om de kwaliteit en prijsvorming te reguleren. Het beheer van de gronden (waarschijnlijk volkstuinen of commerciële percelen aan de stadsrand) viel vaak onder gemeentelijk toezicht of een overkoepelende vereniging, wat de formele toon van de "Controleur" verklaart. Het "bedanken" voor een plaats was de toenmalige formele term voor het opzeggen van een huur- of pachtovereenkomst. L.C. Holla (tuinder) G.J.H. Sickman (tuinder) F. Kaggelle(?) (Controleur) G. Steinink (ondertekenaar).