Brief of concept-brief (archiefstuk). 1 september 1939. [Linksboven in rood potlood/inkt:]
65/11/2

[Rechtsboven:]
A’dam 1 Sept. 1939.

[Linkermarge:]
1/9/39

[Hoofdtekst:]
Den Heer Secretaris van de
Amst. Ver. v. Grooth. in Aardappelen

Naar aanl. v. Uw brief d.d. 31
Aug jl. bericht ik U, dat ik
U, ter beantwoording van Uw brief
d.d. 5 April jl. op 6 April d.a.v.
(onder no. 65/5/6 M) mededeelde,
dat aan den wensch Uwer leden,
om de huurcontracten op denzelfden
datum te doen eindigen, niet
kan worden voldaan.

[Doorgehaalde regels:]
~~Ik heb hieraan uiteraard~~
~~thans niets toe te voegen.~~

[Onderaan:]
1/9 '39 [Paraaf/handtekening, mogelijk: DJ] * Inhoud: De schrijver (vermoedelijk een functionaris van de gemeente of een marktautoriteit) reageert op een brief van de aardappelgroothandelsvereniging. De vereniging had verzocht om de einddata van de huurcontracten van haar leden te synchroniseren. De schrijver herhaalt een besluit dat al in april van dat jaar was genomen: aan dit verzoek kan niet worden voldaan.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met destijds gebruikelijke afkortingen:
* Naar aanl. v.: naar aanleiding van.
* d.d.: de dato (gedateerd op).
* jl.: jongstleden.
* d.a.v.: des anderen vliegens / daaraanvolgend (de volgende dag).
* Redactie: De laatste zin is doorgehaald, wat suggereert dat dit een kladversie is of dat de opsteller besloot de toon van de brief zakelijker te houden door de expliciete weigering zonder verdere toevoeging te laten staan. * Historisch moment: De brief is gedateerd op 1 september 1939, de dag dat de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen. Het document laat zien dat de dagelijkse ambtelijke gang van zaken in Amsterdam op dat moment gewoon doorging.
* Economie: De "Amsterdamsche Vereeniging van Groothandelaren in Aardappelen" vertegenwoordigde de belangen van handelaren, waarschijnlijk gevestigd op of nabij de Centrale Markthallen. Het harmoniseren van contracttermijnen was voor de vereniging waarschijnlijk een middel om een sterkere collectieve onderhandelingspositie te verkrijgen tegenover de verhuurder.
* Archivering: De precieze nummering (zoals 65/11/2) wijst op een gestructureerd archiefsysteem, kenmerkend voor gemeentelijke diensten zoals de Dienst der Markten.