Een klein, vierkant stuk papier met gekartelde bovenrand, waarschijnlijk de achterzijde van een foto of een indexkaart. De datum "15/4-'39" (15 april 1939) geeft het moment aan van de opname of van de archivering. [in rood potlood, gecentreerd:]
66/6/5

[in grafietpotlood, rechtsonder het rode nummer:]
15/4-'39 k * Registratienummer: Het prominente nummer "66/6/5" in rood is waarschijnlijk een inventarisnummer, dossiernummer of negatiefnummer. Het gebruik van rood potlood wijst vaak op een administratieve handeling door een archivaris of fotolaborant.
* Datum: De datum "15/4-'39" (15 april 1939) geeft het moment aan van de opname of van de archivering.
* Paraaf: De letter 'k' achter de datum kan de paraaf zijn van de persoon die de registratie heeft uitgevoerd.
* Drager: De gekartelde rand aan de bovenzijde is kenmerkend voor fotoafdrukken uit de jaren '30 en '40 van de twintigste eeuw. Dit bevestigt het vermoeden dat dit de achterkant van een originele foto is. Dit document is een typisch voorbeeld van archiefbeheer uit het interbellum. De datum, april 1939, plaatst het vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke codes werden gebruikt om fysieke objecten te koppelen aan een papieren register of catalogus. In een collectie zou dit nummer corresponderen met een beschrijving van de afbeelding die op de voorzijde staat.