Administratief begeleidingsblad of archiefkaart. [Linksboven in een kader, deels voorbedrukt, deels handgeschreven:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 27/14/7 193 9
DOORGEZONDEN: 8/3

[Rechtsboven, in rood schrijfkrijt/stift:]
77/4/8

[Daaronder, in potlood:]
4.

[Rechtsmidden, handgeschreven in inkt:]
Afschrift
proces-verbaal
bijgevoegd!
10-8-39 aup.

[Linksonder, voorbedrukt in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratieve geleidekaart voor een dossier of bijlage. De kern van de boodschap is de handgeschreven melding dat er een "Afschrift proces-verbaal bijgevoegd!" is. Een proces-verbaal duidt op een officieel verslag van een verhoor, een gebeurtenis of een constatering door een beëdigd ambtenaar (zoals politie of marechaussee).

De verschillende nummers ("27/14/7" en "77/4/8") zijn archiefcodes of dossiernummers die gebruikt werden om het stuk in het juiste register te klasseren. De aantekening "DOORGEZONDEN: 8/3" wijst op een interne verplaatsing van het dossier op 3 augustus (vermoedelijk 1939, gezien de overige data). De uiteindelijke afhandeling of toevoeging van het afschrift vond plaats op 10 augustus 1939, getuige de datum en paraaf ("aup."). Het document dateert van augustus 1939, een kritieke periode in de Europese geschiedenis, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er sprake van verhoogde waakzaamheid en uitgebreide administratieve verslaglegging door overheidsinstanties.

Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureaucratie van die tijd. De vermelding "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Dit type documenten wordt vaak aangetroffen in archieven van ministeries, politie-instanties of koloniale administraties waarbij nauwkeurige dossiervorming essentieel was. M. No Marechaussee Politie