Administratief voorblad of archiefkaart (Model No. 14). [Linksboven in een kader gestempeld/gedrukt met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/17/1939
DOORGEZONDEN: 4/3

[Rechtsboven handgeschreven:]
5 [in potlood]
22/17/2 [in rood potlood]
7/3 - 39 e [in potlood]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve structuur: Het document dient als registratie- of geleideformulier voor een dossier. De afkorting "M." staat waarschijnlijk voor "Mailrapport" of "Ministerie".
* Nummering: Het dossiernummer is 22/17. De toevoeging van "/1939" in het stempel en de rode "22/17/2" duiden op specifieke onderdelen of sub-dossiers binnen een groter geheel.
* Datering van handelingen: Er zijn twee data genoteerd: "4/3" (4 maart) achter "DOORGEZONDEN" en "7/3 - 39" (7 maart 1939) aan de rechterzijde. Dit suggereert een snelle administratieve verwerking of verplaatsing van het stuk binnen één week.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt door de betreffende overheidsdrukkerij. Dit type formulier is kenmerkend voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse overheid in de jaren '30, veelal terug te vinden in de archieven van het Ministerie van Koloniën of de Algemene Secretarie in Nederlands-Indië. Het fungeert als een "spoorboekje" voor binnenkomende en uitgaande post of rapportages, waarbij elk stapje in het proces (ontvangst, doorzending naar een andere afdeling, archivering) nauwkeurig werd genoteerd. De datering (maart 1939) plaatst het document in de gespannen periode kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. M. No