Administratief voorblad/bijblad met stempels en handgeschreven aantekeningen. 11 februari 1938 (handgeschreven: 11/2/38). Linksboven (in kaderstempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/9/1 193 8
DOORGEZONDEN: sh

Rechtsboven (handgeschreven in potlood):
6 – 11/2/38 HS

Rechtsboven (handgeschreven in rood):
77/9/2

Midden (blauw stempel):
[onleesbaar]

Linksonder (kleine gedrukte letters):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als registratieblad voor een dossier. De term "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit blad informatie bevat over de routing of ordening van een specifiek document binnen een groter dossier.
* Nummering: Het dossiernummer lijkt "77/9" te zijn. Het stempel linksboven vermeldt subnummer "/1", terwijl de prominente rode aantekening rechts "/2" vermeldt. Dit kan wijzen op een opeenvolging van stukken of een herclassificatie.
* Datering en initialen: De datum 11/2/38 en de initialen "HS" (of "HG") rechtsboven wijzen op de datum van behandeling of registratie door een specifieke ambtenaar. De letters "sh" in het stempel zijn eveneens initialen.
* Formulierdetails: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er 10.000 exemplaren van dit model (Model No. 14) zijn gedrukt in oktober 1937. Dit document is representatief voor de Nederlandse overheidsadministratie uit het interbellum. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen (zoals "Model No. 14") voor Algemene Zaken getuigt van een verregaande bureaucratisering en systematisering van de archiefvorming in die periode. Dergelijke bladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming rondom specifieke onderwerpen (gecodeerd met dossiernummers zoals 77/9) fysiek en administratief bij elkaar te houden. De rode kleur voor de gewijzigde nummering ("77/9/2") was een gangbare archivistische praktijk om de meest actuele status van een document of dossier aan te geven. M. No