Ambtelijke notitie op een voorgedrukt bijblad. [In kader linksboven, deels gestempeld/deels handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/64/1 1939
DOORGEZONDEN: 7/9

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Aan den plaatsvervanger van Franchimont
is door mij een bewijs verstrekt waarop deze
met de betaalde kaart van Fr. toegang tot
de C.M. verkrijgt.

[Onderschrift:]
11 September '39
Steenbeek

[Aantekening rechtsonder:]
geb
13-9-'39 ayo
WE

[Drukwerk onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een schriftelijke bevestiging van de uitgifte van een toegangsdocument. De ondertekenaar, Steenbeek, verklaart dat hij aan de vervanger van de heer Franchimont een bewijs heeft verstrekt. Samen met een reeds betaalde kaart op naam van Franchimont geeft dit bewijs de plaatsvervanger toegang tot "de C.M.".
* Terminologie 'C.M.': In de context van 1939 en de overheidsadministratie staat de afkorting C.M. waarschijnlijk voor het Centraal Magazijn, een faciliteit die tijdens de mobilisatieperiode van groot logistiek belang was.
* Administratief proces: De stempel "Doorgezonden" en de latere aantekening "geb" (geboekt) op 13 september 1939 wijzen op een zorgvuldige archivering en registratie van personeels- en toegangsmutaties binnen het betreffende departement.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift, kenmerkend voor de Nederlandse ambtenarij uit de vroege 20e eeuw. * Historische achtergrond: De datum van 11 september 1939 is cruciaal. Nederland bevond zich op dat moment in de fase van algehele mobilisatie, nadat op 1 september de Duitse inval in Polen had plaatsgevonden en op 3 september de oorlog aan Duitsland was verklaard door Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.
* Overheidsinstelling: Het formulier is van "Algemene Zaken" (Model No. 14). Dit ministerie had onder minister-president De Geer in 1939 een centrale coördinerende rol. Het strikte beheer van toegangsbewijzen tot overheidsgebouwen of magazijnen (C.M.) was essentieel voor de nationale veiligheid en orde in deze gespannen periode.
* Plaatsvervanging: Het document illustreert de praktische gevolgen van de mobilisatie op de werkvloer; reguliere personeelsleden (zoals Franchimont) werden mogelijk opgeroepen voor militaire dienst, waardoor plaatsvervangers ingewerkt en geautoriseerd moesten worden. M. No