Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. Diverse data vermeld: 12 oktober 1939, 28 oktober 1939 en een periode van 20 oktober t/m 2 november 1939. (Bovenste tekstblok in inkt)
De politie Kuyperweg (Hr. Mets) deelde
mij telefonisch mede, dat de thans de
diefstal heeft bekend en proces verbaal
tegen hem is opgemaakt.

(Rechtsboven in inkt)
12/10 39
[Handtekening/Paraaf, mogelijk L. Veerman]

(Links in rode inkt)
28/10/39 [Paraaf]
77/73/2 M

(Middenste tekstblok in inkt)
Uitsluiten wegens diefstal
voor 14 dagen nl. van 20 Oct. 1939
t/m 2 Nov. 1939, terwijl aan de B.W. de
vraag is voorgelegd enz.

(Midden in potlood)
W. van Heuij

(Onderzijde in potlood)
2e Hugo de Grootstr 12 II

Hugo de Grootplein 18 II * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een diefstalzaak. Een zekere heer Mets van de politie aan de Kuyperweg (waarschijnlijk Amsterdam) heeft telefonisch gemeld dat een verdachte bekend heeft en dat er proces-verbaal is opgemaakt.
* Maatregel: Er wordt gesproken over een 'uitsluiting' voor de duur van 14 dagen (20 okt t/m 2 nov 1939). De afkorting "B.W." in de tekst "terwijl aan de B.W. de vraag is voorgelegd" verwijst in deze context hoogstwaarschijnlijk naar het Bureau voor Werkverschaffing. Het uitsluiten van werkverschaffingsprojecten als straf voor diefstal was in die tijd een gangbare maatregel.
* Personen en locaties: De naam "W. van Heuij" (of Heij) in potlood betreft vermoedelijk de verdachte. De genoteerde adressen (2e Hugo de Grootstraat 12 II en Hugo de Grootplein 18 II) bevinden zich in de Frederik Hendrikbuurt in Amsterdam-West.
* Archiefkenmerken: De rode inkt ("77/73/2 M") duidt op een dossiernummer of rubricering binnen een administratief systeem, mogelijk van een sociale dienst of een kampadministratie. Dit document stamt uit oktober 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in eigen land. In deze periode was er sprake van grootschalige werkloosheidsbestrijding via de werkverschaffing. De administratieve precisie waarmee een relatief klein vergrijp (diefstal leidend tot 14 dagen uitsluiting) wordt vastgelegd, is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd. De notitie geeft een inkijkje in de samenwerking tussen de politie en sociale instanties bij het handhaven van de discipline onder degenen die afhankelijk waren van overheidssteun of werkprojecten. L. Veerman W. van Heuij Politie