[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/79/1 193 9
DOORGEZONDEN: 20/12 - 39

[Handgeschreven rechtsboven, in rood:]
4. 77/79/2

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat door de Nederlandse overheid werd gebruikt om de voortgang en doorzending van dossiers te registreren.

• Administratieve ordening: De stempel linksboven identificeert het hoofddossier (M. No. 77/79/1) uit het jaar 1939. De datum '20/12 - 39' geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden of verwerkt binnen de bureaucratische keten.
• Verwijzingen: De grote handgeschreven cijfers in rood potlood (77/79/2) duiden waarschijnlijk op een vervolgstuk of een gerelateerd sub-dossier. Het cijfer '4' met een streep eronder kan een volgnummer of een sectie-indicatie zijn.
• Formulierbeheer: De code 'Alg. Zaken Model No. 14' onderaan bevestigt dat dit een standaardformulier was van het Ministerie van Algemene Zaken. De reeks cijfers daaronder (10.000-10-1937-1016) duidt op de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van eind december 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de Tweede Wereldoorlog was in september van dat jaar uitgebroken in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, verkeerde het land in staat van mobilisatie.

Het Ministerie van Algemene Zaken, onder leiding van de minister-president, was verantwoordelijk voor de coördinatie van het algemene regeringsbeleid. Dossiers uit deze periode hebben vaak betrekking op defensie, binnenlandse veiligheid of diplomatieke correspondentie in een Europa dat op scherp stond. De strakke administratieve vastlegging op dit bijblad getuigt van de formele, bureaucratische manier waarop de overheid zelfs in tijden van crisis bleef functioneren. M. No