Handgeschreven kantoornotitie of dossierblad. [Bovenaan gecentreerd:]
B

[Midden, in grijs potlood/inkt:]
Aham
10 / I
zending gevraagd
doch niet gedaan

[Rechtsboven:]
7

[In rood potlood:]
85 / 10 / 1
uiterlijk Vrijdag, 20 Jan.

[Onderaan, in grijs potlood/inkt:]
18/1 - '39 [gevolgd door een onleesbaar paraaf, mogelijk 'pp'] * Administratieve handeling: De notitie betreft een controle op een uit te voeren taak. Er wordt geconstateerd dat er een "zending" was aangevraagd ("gevraagd"), maar dat deze nog niet is uitgevoerd ("doch niet gedaan").
* Termijn: Er is met rood potlood een strikte deadline gesteld: "uiterlijk Vrijdag, 20 Jan." Gezien de datum van de notitie (18 januari 1939) was dit een herinnering met een korte doorlooptijd (2 dagen).
* Codering: De letters "B" en de cijfers "7" en "85/10/1" verwijzen waarschijnlijk naar een dossierstructuur of archiefsysteem.
* Namen: "Aham" bovenaan is mogelijk een afkorting van een persoon, een afdeling of een specifieke zaaknaam.
* Achtergrondinformatie: Door het papier heen is gedrukte tekst te zien. Er vallen termen te ontcijferen zoals "Verbodsbepalingen", "uitvoer van wapenen" en mogelijk "V. van N." (Volkenbond). Dit suggereert dat de notitie is geschreven op de achterzijde van een officieel document of formulier dat betrekking heeft op internationale handel of oorlogsregelgeving. Dit document stamt uit januari 1939, een periode van hoogspanning in Europa vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De verwijzingen in de achtergrondtekst naar "verbodsbepalingen" en "wapenen" in relatie tot de Volkenbond (League of Nations) passen in de context van de toenmalige internationale sancties en exportcontroles. De notitie zelf toont de dagelijkse bureaucratische gang van zaken binnen een overheidsinstelling of een groot handelshuis, waarbij toezicht werd gehouden op de tijdige verzending van goederen of documenten onder strikte administratieve controle.