Administratieve aantekening of dossierkaart. P. Z.
20 / 1
om bijstelling verzocht
Geen gevolg gegeven!
85 / 10 / 4
10 / 1 - '39 [paraaf] Dit document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek. De verschillende kleuren wijzen op verschillende stadia of behandelende ambtenaren:
* "P. Z.": Waarschijnlijk een afkorting voor een afdeling, zoals Personeelszaken.
* "om bijstelling verzocht": Geeft de aard van de aanvraag aan; er is gevraagd om een correctie of aanpassing van een eerder besluit of gegeven.
* "Geen gevolg gegeven!": De definitieve beslissing, in een opvallende blauwe kleur genoteerd. Het verzoek is afgewezen.
* "85 / 10 / 4": Een registratienummer of dossierkenmerk, in rood genoteerd (vaak gebruikt voor definitieve kenmerken of archiefnummers).
* "10 / 1 - '39": De datum van de afhandeling (10 januari 1939), voorzien van een onleesbare paraaf van de behandelend ambtenaar. Het document stamt uit januari 1939, een periode van verhoogde bureaucratische activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke kaarten worden vaak aangetroffen in personeelsarchieven of dossiers van overheidsinstanties (zoals de Rijksdienst voor de Werkverruiming of lokale sociale diensten). Het geeft inzicht in de strikte, zakelijke wijze waarop administratieve verzoeken in die tijd werden afgehandeld en gearchiveerd.