Administratieve indexkaart of dossiernotitie. [Bovenaan gecentreerd, in sierlijk handschrift:]
J. T.

[Tekst in het midden:]
Heeft niet gereageerd
op verzoek 14/2 op R C aanvulling !

[Onderaan, in rood potlood:]
05 / 26 / 2

[Onderaan rechts, in grafietpotlood:]
22/12-'39 [gevolgd door een kruis- of stervormig symbool] * Inhoud: De notitie betreft een administratieve statusupdate voor een persoon met de initialen 'J. T.'. De aantekening vermeldt dat deze persoon niet heeft gereageerd op een verzoek van 14 februari ("14/2") met betrekking tot een "R C aanvulling".
* Terminologie: De afkorting "R C" kan in deze context staan voor 'Rekening-Courant', 'Rijkscommissariaat' (minder waarschijnlijk gezien de datum) of een specifiek dossierkenmerk. Het uitroepteken benadrukt de urgentie of het feit dat de actie nog openstaat.
* Codering: De rode cijfers "05 / 26 / 2" zijn waarschijnlijk een archief- of dossiernummer, bedoeld om de kaart snel in een groter systeem te kunnen terugvinden. Rood potlood werd in archieven vaak gebruikt voor definitieve kenmerken of doorstreeptekens. * Het document dateert van december 1939, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
* Dergelijke kaarten maakten deel uit van uitgebreide handmatige administratieve systemen (kaartenbakken) van overheidsinstanties, banken of grote bedrijven.
* De notitie geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucracy van die tijd, waarbij het opvolgen van ontbrekende informatie ("aanvulling") een standaard handeling was.