Administratieve notitie of archiefkaart (mogelijk uit een kaartsysteem). Nº 85/36/M. 1939
M. Cohen

Betaalt regelmatig
elke week fl 10,-
Dit is een te weinig
daar de achterstand van
circa ~~3~~ 4. à 5. Gld.
hiermee niet wordt ingehaald
Zal voortaan f 12,50 per
week storten. 15-3-39
schrijven dillen [?]

heeft betaald. Insp.
15/3 '39 Behandeling
Wl. 9-3-'39 [?] * Onderwerp: Het document betreft de financiële afwikkeling van een schuld of periodieke bijdrage van een persoon genaamd M. Cohen.
* Kernboodschap: De betalingsdiscipline van de betrokkene is goed ("betaalt regelmatig"), maar het bedrag van 10 gulden per week volstaat niet om een opgelopen achterstand (van 4 à 5 gulden) in te lopen. Er is een nieuwe afspraak vastgelegd waarbij het weekbedrag wordt verhoogd naar 12,50 gulden, ingaande op 15 maart 1939.
* Handschrift en annotaties: Het document bevat diverse administratieve parafen en aantekeningen van verschillende ambtenaren. In blauw krijt/potlood is de instructie "schrijven" genoteerd, wat duidt op het versturen van een bevestigingsbrief of aanmaning over de nieuwe afspraak. De onderaan vermelde "Behandeling" met de datum 9-3-'39 suggereert dat de zaak op die dag intern is besproken voordat de nieuwe afspraak met Cohen werd geëffectueerd. Dit document stamt uit een bureaucratische context in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De combinatie van de naam "M. Cohen" en het jaartal 1939 is historisch significant; het zou kunnen gaan om een dossier van het Comité voor Joodsche Vluchtelingen of een gemeentelijke instantie belast met steunverlening. In die tijd werden vluchtelingen of personen in de bijstand vaak onderworpen aan strikte financiële controles en terugbetalingsregelingen voor verleende hulp of gemaakte kosten (zoals leges of verblijfskosten). Het dossiernummer bovenaan (85/36/M. 1939) diende voor de ordening in de omvangrijke archieven van dergelijke instanties.