Archiefstuk/identificatieblad (mogelijk de achterzijde of een omslag van een dossier). 5 april 1939. [in blauwe inkt, linksboven]
Schrijven

[in rood potlood/krijt, centraal]
05/46/1

[in grafietpotlood, rechtsonder]
5/4-'39
[/] [paraaf/symbool] Het document bevat administratieve classificaties die kenmerkend zijn voor een archiefsysteem.
* "Schrijven": In een archivistische context verwijst dit meestal naar een brief of correspondentstuk.
* "05/46/1": Dit is waarschijnlijk een dossiernummer, classificatiecode of een plaatsingskenmerk. Het gebruik van rood potlood wijst vaak op een formele registratie door een archivaris of administratief medewerker.
* "5/4-'39": De datum, 5 april 1939, geeft de tijd aan waarin het stuk is aangemaakt of gearchiveerd.
* Paraaf: Het symbool rechtsonder onder de schuine streep is een paraaf voor akkoord of verwerking. Gezien de taal en de datum (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog) betreft dit waarschijnlijk een stuk uit een Nederlands overheids- of bedrijfsarchief. De systematische nummering duidt op een geordend archiefbeheer waarbij correspondentie zorgvuldig werd gecategoriseerd. De term "Schrijven" suggereert dat dit blad diende als dekmantel of scheidingsblad voor een specifiek uitgaand of ingekomen schrijven.