Uittreksel (extract) uit het register van besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W). 12 januari 1940 (besluit met terugwerkende kracht tot 1 januari 1940). № 1/1/2 M. 1940 26/1 [stempel/handgeschreven]
Marktw [handgeschreven]

No. 49 V.K. 1939.
141 hm 1940 [handgeschreven]

Aanstelling Hoofd Bureau voor
Propaganda en Vreemdelingen-
verkeer.

E x t r a c t
n.i. Opb [handgeschreven]
Wha [handgeschreven paraaf]

uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 12 Januari 1940.

Op voorstel van den Wethouder voor de Kunstzaken, tevens belast met de bevordering van het Vreemdelingenverkeer, neemt de vergadering het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

Gelet op hun besluiten van 14 Juli 1939, No. 41/4 V.H. en van 5 Januari 1940, No. 73/202 V.H. 1939;

B e s l u i t e n :

gerekend te zijn ingegaan 1 Januari 1940, den Leider van de afdeeling Vreemdelingenverkeer en Propaganda in vasten dienst bij het Bureau tot Bestrijding van de Werkloosheid, Mr. P.J. Mijksenaar, (No. 2), wegens opheffing van zijn betrekking, eervol ontslag uit deze functie te verleenen onder gelijktijdige benoeming tot Hoofd van het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer in vasten dienst enz.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Kunstzaken (3 stuks), Arbeidszaken en Financiën (2 stuks), alsmede aan het Pensioenbureau (4 stuks), en voorts zal een extract worden gezonden aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks) en den Gemeente-ontvanger.
TG.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. * Inhoud: Het document formaliseert een belangrijke personele en organisatorische verschuiving binnen de gemeente Amsterdam. Mr. P.J. Mijksenaar wordt eervol ontslagen uit zijn functie bij het "Bureau tot Bestrijding van de Werkloosheid" (waar toerisme voorheen onder viel als vorm van werkverschaffing of sociale steun) en direct aangesteld als hoofd van een nieuw of zelfstandiger "Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer".
* Terminologie: Het woord "Propaganda" wordt hier gebruikt in de toenmalige neutrale betekenis van stadsmarketing en publieksvoorlichting, gericht op het aantrekken van toeristen.
* Administratieve weg: Het besluit wordt genomen door B&W op voordracht van de wethouder van Kunstzaken. De brede verspreiding van afschriften (o.a. naar Financiën en het Pensioenbureau) wijst op de officiële vastlegging van de rechtspositie en bezoldiging van de betrokken ambtenaar. * Historisch moment: Het besluit is gedateerd op 12 januari 1940, slechts vier maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont aan dat de gemeente Amsterdam, ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa, bleef investeren in de structurele organisatie van toerisme en stadspromotie.
* Pieter Mijksenaar: De genoemde Mr. P.J. (Pieter) Mijksenaar is een centrale figuur in de geschiedenis van Amsterdamse stadsmarketing. Hij wordt gezien als de architect van de professionele toeristische promotie van de stad. Na de Tweede Wereldoorlog zou hij een nog prominentere rol spelen in de internationale positionering van Amsterdam.
* Organisatorische verschuiving: De verhuizing van de afdeling "Vreemdelingenverkeer" weg van het werkloosheidsbureau markeert de transitie van toerisme als sociaal project naar toerisme als een volwaardig economisch en cultureel beleidsterrein onder de vlag van de Kunstzaken.