Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 19 januari 1940. No. 71/1ª P.W.1940.
153 din. 1940
№ 1/3/1 M.1940 ½

Om een tweetal aannemers, voor den
tijd van één jaar, uit te sluiten
van opdrachten der Gemeente.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 19 Januari 1940.

Gezien
[Handtekening/Paraaf]

Op voorstel van den Wethouder voor de Publieke Werken wordt het vol-
gende besluit genomen:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Gezien het rapport van den Directeur der Publieke Werken, d.d. 10
Januari 1940, No.286/Doss.8265 H., waarbij wordt medegedeeld, dat bij de
openbare prijsaanvrage voor het maken van ± 537 m afrastering aan den voet
van de spoorbaan langs de Dijksgracht, tusschen de Mariniersbrug en de
Piet Heinkade, het laagst werd ingeschreven door de aannemers J.Kerkhoven
en G.Westerhuis, alhier, voor de som van f.5.500,-;
Overwegende, dat genoemde aannemers na de aanbesteding hebben ver-
zocht, niet voor gunning van het werk in aanmerking te worden gebracht,
daar zij enkele belangrijke posten niet in hun begrooting hadden opgenomen;
dat nader is gebleken, dat bedoeld verzuim een gevolg is geweest van
de zeer nonchalante wijze, waarop zij hun inschrijvingssom hebben bepaald,
zoodat het gewenscht is die aannemers voor den tijd van één jaar uit te
sluiten van opdrachten der Gemeente;
B e s l u i t e n :
den Directeur der Publieke Werken te machtigen, de aannemers J.Kerkhoven
en G.Westerhuis alhier, met ingang van den datum van dit besluit, voor
den tijd van één jaar uit te sluiten van opdrachten der Gemeente.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Publie-
ke Werken (6 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeente-
secretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den
Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.
TG.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. Dit document betreft een officiële disciplinaire maatregel van het Amsterdamse stadsbestuur tegenover twee private aannemers. De kern van de zaak is een foutieve inschrijving voor een publiek werk: het plaatsen van ruim een halve kilometer hekwerk langs de spoorbaan bij de Dijksgracht.

Hoewel Kerkhoven en Westerhuis de laagste bieders waren (f. 5.500,-), bleken zij essentiële kostenposten te zijn vergeten. Toen zij zich vervolgens wilden terugtrekken, oordeelde de gemeente dat de fout niet berustte op een begrijpelijk misverstand, maar op een "zeer nonchalante wijze" van calculeren. De sanctie — een jaar lang geen opdrachten meer mogen aannemen van de Gemeente Amsterdam — onderstreept de strenge handhaving van de integriteit en professionaliteit binnen de gemeentelijke aanbestedingsprocedures van die tijd. Het besluit is genomen in januari 1940, een periode waarin Nederland zich in een staat van paraatheid bevond maar nog niet direct betrokken was bij de Tweede Wereldoorlog (de mobilisatie was gaande). Het dagelijks bestuur van de stad Amsterdam functioneerde op dat moment nog volgens de reguliere democratische verhoudingen.

De locatie van het geplande werk (Dijksgracht, tussen de Mariniersbrug en de Piet Heinkade) ligt in het havengebied nabij het Centraal Station, een strategisch gebied voor zowel spoorwegverkeer als scheepvaart. De genoemde functionaris "Van Lier" verwijst naar de toenmalige gemeentesecretaris van Amsterdam, mr. H.J.J. van Lier. Dergelijke uitsluitingen waren een krachtig middel voor de overheid om de kwaliteit van de vijver aan contractanten te waarborgen.