Getypte brief (doorslag of kopie). 5 februari 1940. De Directeur (naam niet gespecificeerd). vB/HG.

1/4/1 M.

Verzonden 5/2-'40 . 5 Februari 1940.

de Afd. Landbouw-Crisis-aangelegen-
heden en Voedselvoorziening in
oorlogstijd van het Departement
van Economische Zaken,

Lange Voorhout 3,

's - G r a v e n h a g e .

Hiermede verzoek ik U beleefd mij voor de banden
I, II, III en IV, houdende Koninklijke Besluiten en Minis-
terieele Beschikkingen, een nieuwe inhoudsopgave te doen
toekomen.

De Directeur, Dit is een formele, zakelijke brief waarin wordt verzocht om een nieuwe inhoudsopgave voor vier specifieke boekdelen (banden I t/m IV). Deze banden bevatten belangrijke juridische documenten: Koninklijke Besluiten en Ministeriële Beschikkingen. De brief is kort en bondig, wat kenmerkend is voor ambtelijke correspondentie uit die tijd. De aanwezigheid van een handgeschreven verzenddatum bevestigt dat de brief daadwerkelijk is uitgegaan op de dag van datering. De brief is gedateerd op 5 februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De geadresseerde afdeling — "Landbouw-Crisis-aangelegenheden en Voedselvoorziening in oorlogstijd" — geeft aan dat de Nederlandse overheid op dat moment al volop bezig was met de voorbereidingen op een mogelijke oorlogssituatie.

Het waarborgen van de voedselvoorziening was een cruciaal onderdeel van de nationale defensiestrategie. De archivering en ontsluiting van de relevante wet- en regelgeving (de Koninklijke Besluiten en Ministeriële Beschikkingen) was essentieel voor een goede administratieve afhandeling van crisismaatregelen. Het feit dat er om een nieuwe inhoudsopgave wordt gevraagd, suggereert dat de regelgeving op dat moment snel veranderde of werd uitgebreid als gevolg van de naderende dreiging. M.