Dienstbrief / Administratieve correspondentie. 5 februari 1940. De Directeur (naam niet gespecificeerd, mogelijk van een subafdeling of gelieerde instelling). Afdeling Landbouw-Crisis-aangelegenheden en Voedselvoorziening in oorlogstijd van het Departement van Economische Zaken, Lange Voorhout 3, 's-Gravenhage. vB/HG.

                                    extra

1/4/1 M.

                                                         5 Februari 1940.

                                            de Afd. Landbouw-Crisis-aangelegen-
                                            heden en Voedselvoorziening in
                                            oorlogstijd van het Departement
                                            van Economische Zaken,
                                            Lange Voorhout 3,
                                            ' s - G r a v e n h a g e .

        Hiermede verzoek ik U beleefd mij voor de banden
I, II, III en IV, houdende Koninklijke Besluiten en Minis-
terieele Beschikkingen, een nieuwe inhoudsopgave te doen
toekomen.

                                                         De Directeur, * Inhoud: Het document is een formeel verzoek om een bijgewerkte inhoudsopgave voor vier specifieke verzamelbanden (I t/m IV). Deze banden bevatten wet- en regelgeving in de vorm van Koninklijke Besluiten en Ministeriële Beschikkingen.
* Toon: Zeer formeel en ambtelijk ("verzoek ik U beleefd", "te doen toekomen").
* Taalgebruik: Typisch voor het Nederlands van de vroege 20e eeuw (bijv. "Ministerieele" met dubbele 'e').
* Visuele aspecten: De tekst is uitgelijnd op een manier die gebruikelijk was voor officiële correspondentie uit die tijd, met de geadresseerde rechtsboven en de plaatsnaam met extra spatiering tussen de letters voor nadruk. * Historisch kader: Het document is gedateerd op 5 februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, waren de voorbereidingen op een mogelijke oorlog in volle gang.
* Relevante instanties: De "Afd. Voedselvoorziening in oorlogstijd" (onderdeel van het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd, RBVVO) was cruciaal voor het beheer van schaarse middelen en het opzetten van een distributiesysteem. De koppeling met de "Landbouw-Crisis-aangelegenheden" verwijst naar de crisiswetgeving uit de jaren '30 die was ingesteld om de agrarische sector te ondersteunen tijdens de Grote Depressie.
* Betekenis: Dit briefje illustreert de administratieve nauwkeurigheid en de actieve organisatie van wetgeving omtrent de voedselvoorziening en crisisbeheersing vlak voor het uitbreken van de vijandelijkheden op Nederlands grondgebied. De noodzaak voor een nieuwe inhoudsopgave wijst op een groeiende hoeveelheid aan besluiten en regelingen in die periode. Rijksbureau