Handgeschreven ambtelijk verzoekschrift / memo. 5 februari 1940. Afdeling Landbouw-Crisis-Aangelegenheden en Voedselvoorziening in Oorlogstijd (Departement van Economische Zaken). Aan de Afd. Landbouw-Crisis-
Aangelegenheden en Voedselvoorziening
in Oorlogstijd van het
Departement van Economische Zaken,
Lange Voorhout 3
's Gravenhage.

Hiermede verzoek ik U beleefd mij
voor de banden I, II, III en IV, bevattende
Koninklijke Besluiten en Ministerieele
Beschikkingen, een nieuwe inhoudsopgave
te doen toekomen.

[in rood potlood:] 1/4/1 M

[onderaan rechts:] [Paraaf/handtekening]
5/2/40 [Paraaf] Het document is een formeel, doch summier, intern of gerelateerd verzoek gericht aan een specifieke afdeling van het Departement van Economische Zaken. De schrijver verzoekt om een nieuwe inhoudsopgave voor vier ordners (banden I t/m IV). Deze ordners bevatten de juridische grondslag voor het toenmalige crisisbeleid: Koninklijke Besluiten (KB's) en Ministeriële Beschikkingen.

De rode notitie "1/4/1 M" is een typisch voorbeeld van een archiefcode of dossierkenmerk uit die periode, bedoeld voor de ordening binnen het administratieve systeem van het ministerie. De datum (5 februari 1940) en de aard van de afdeling wijzen op de koortsachtige ambtelijke voorbereidingen op de naderende oorlogssituatie. Dit briefje stamt uit de periode van de "Mobilisatie" en de "Schemeroorlog" (Phoney War), slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De Afdeling Landbouw-Crisis-Aangelegenheden en Voedselvoorziening in Oorlogstijd speelde een cruciale rol in het voorbereiden van de Nederlandse voedselvoorziening op een mogelijke blokkade of bezetting.

Het feit dat er specifiek gevraagd wordt naar een index voor besluiten en beschikkingen toont aan hoe sterk de overheid op dat moment leunde op noodwetgeving en crisisbesluiten om de economie en voedseldistributie centraal aan te sturen. Het adres, Lange Voorhout 3 in Den Haag, was in die tijd een bekend adres voor overheidsinstellingen.