Ambachtelijk getypt besluit/rondschrijven van de Gemeente Amsterdam. 5 februari 1940. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend door De Vlugt, burgemeester en Van Lier, secretaris). Chefs van afdeelingen en administratiën en aan de hoofden van diensten en bedrijven van de Gemeente Amsterdam. GEMEENTE AMSTERDAM
------------------
No. 7 V.K.1940 Amsterdam, 5 Februari 1940.
№ 1/5/1 M.1940 6/2 [handgeschreven paraaf/notitie]

In onze vergadering van 2 dezer hebben wij besloten, binnenkort - zoo mogelijk met ingang van 1 April 1940 - een maandblad te doen verschijnen, uit te geven door de Gemeente Amsterdam.

Als redacteur van het maandblad hebben wij aangewezen Mr. P.J. Mijksenaar, Hoofd van het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer.

Wij verzoeken U, den redacteur van het gemeentelijk maandblad alle noodige medewerking te verleenen, zoowel door het verschaffen van inlichtingen als anderszins.

In verband met het bovenstaande is de medewerking, die de Gemeente tot nog toe aan het tijdschrift "Amsterdam, Heden en Toekomst" verleende, beëindigd.

Ons rondschrijven van 4 November 1938, no. 73/144 V.H. 1938, kan derhalve beschouwd worden als te zijn ingetrokken.

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
DE VLUGT
de Secretaris,
VAN LIER.

Aan de Chefs van afdeelingen
en administratiën en aan
de hoofden van diensten
en bedrijven. Dit document is een officieel besluit van het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam om een eigen gemeentelijk maandblad op te richten. De belangrijkste punten zijn:

1. Nieuw Publicatieorgaan: De gemeente Amsterdam start per 1 april 1940 met een eigen maandblad.
2. Aanstelling Redacteur: Mr. P.J. Mijksenaar wordt aangesteld als redacteur. Hij was reeds werkzaam voor de gemeente als hoofd van het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer (de voorloper van de VVV en citymarketing).
3. Medewerkingsplicht: Alle afdelingshoofden en diensten worden gesommeerd om hun volledige medewerking te verlenen aan de redacteur door het verstrekken van informatie.
4. Vervanging vorig tijdschrift: Het nieuwe blad vervangt de eerdere samenwerking met het tijdschrift "Amsterdam, Heden en Toekomst". Een eerder rondschrijven uit 1938 hierover komt te vervallen. Dit schrijven dateert van slechts drie maanden vóór de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De ondertekenaar, burgemeester Willem de Vlugt, zou later in 1941 door de bezetter worden ontslagen.

De oprichting van een eigen gemeentelijk maandblad getuigt van een toenemende behoefte aan gecentraliseerde overheidscommunicatie en publieksvoorlichting in die tijd. De keuze voor P.J. Mijksenaar is logisch; hij was een pionier op het gebied van citymarketing en voorlichting. Het blad dat hier wordt aangekondigd, zou later bekend worden onder de naam Amsterdam: Maandblad van de Gemeente Amsterdam. Opvallend is dat de gemeente de regie over haar eigen berichtgeving strakker in handen wilde nemen door de banden met externe tijdschriften door te snijden. Dit document markeert een professionaliseringsslag in de gemeentelijke PR. P.J. Mijksenaar Gemeente Amsterdam