Officiële circulaire/dienstbrief. 14 februari 1940. Heeren Hoofden van Afdeelingen, Diensten en Bedrijven (van de gemeente Amsterdam). GEMEENTE AMSTERDAM

BUREAU VOOR PROPAGANDA
EN VREEMDELINGENVERKEER

AMSTERDAM, 14 Februari 1940.
ST. AGNIETENSTRAAT 4
TELEFOON 43130, 43321

No. 50 B.P.V.
Bijlagen

[Stempel: Nº 1/5/3 M. 1940 15/2]
[Handgeschreven paraaf in blauw potlood/inkt: onleesbaar, mogelijk "v d W"]

In het gemeentelijk maandblad, dat per 1 April a.s. zal verschijnen, zullen onder een speciale rubriek de prijzen van abonnementen, van gemeentewege beschikbaar gesteld, worden opgenomen.

Voor zoover Uw dienst of bedrijf prijzen van abonnementen publiceert, welke voor het publiek van belang zijn, zal ik daarvan gaarne een beknopte opgave ontvangen, ter publicatie in genoemde rubriek.

Het ligt tevens in de bedoeling in bedoeld maandblad een rubriek op te nemen, waarin in het kort gegevens (o.a. adressen) voor het publiek van belang zullen worden opgenomen.

Gedacht is hierbij o.a. aan inlichtingen omtrent luchtbescherming (b.v. aanmelding vrijwilligers-categorieën; adviesbureaux, enz.), militaire zaken, kostwinnersvergoeding, inschrijving van leerlingen, enz.).

Gaarne zie ik deze opgaven vóór of op 24 Februari a.s. tegemoet.

[Handgeschreven aantekening/paraaf: T. en een symbool]

Het Hoofd van het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer,

[Signatuur: onleesbaar handtekening]

Aan Heeren Hoofden van
Afdeelingen, Diensten
en Bedrijven. Dit document is een ambtelijke oproep tot informatievoorziening. Het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer van de Gemeente Amsterdam bereidt de lancering voor van een nieuw "gemeentelijk maandblad" dat op 1 april 1940 moet verschijnen.

De brief vraagt om twee soorten gegevens:
1. Tarieven: Overzichten van abonnementsprijzen voor gemeentelijke diensten.
2. Praktische publieksinformatie: Adressen en contactgegevens van diverse instellingen.

De toon is zakelijk en de deadline (24 februari) is strak gesteld (slechts 10 dagen na dagtekening), wat wijst op een strakke redactionele planning voor het eerste nummer van het blad. Het document dateert van 14 februari 1940, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis. Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de dreiging van de Tweede Wereldoorlog was overal voelbaar (de "Schemeroorlog").

Dit is duidelijk zichtbaar in de onderwerpen die voor het maandblad worden genoemd: luchtbescherming, militaire zaken en de kostwinnersvergoeding. De overheid was op dat moment druk bezig de bevolking voor te bereiden op een mogelijke aanval. Luchtbeschermingsdiensten zochten vrijwilligers en de mobilisatie zorgde voor vragen over financiële vergoedingen voor gezinnen waarvan de kostwinner onder de wapenen was geroepen.

De term "Bureau voor Propaganda" had in 1940 nog niet de zware, negatieve lading die het later door het nazi-regime zou krijgen; het fungeerde destijds hoofdzakelijk als een afdeling voor publieksvoorlichting en stadspromotie (vergelijkbaar met de huidige afdeling Communicatie of City Marketing). Slechts drie maanden na deze brief, in mei 1940, zou de Duitse inval de context van dergelijke publicaties volledig veranderen.