Extract (uittreksel) uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 16 februari 1940. № 169 L.M. 1940 28/2 Marktw.
№ 1/5/4 M.1940 2/3 Ontheffing Administrateur afdeeling Ge-
meenteblad van persoonlijke verantwoor-
delijkheid ten opzichte van Gemeentelijk
maandblad.

Gezien
[paraaf] E x t r a c t

                    uit het Boek der Besluiten van

               Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

                      Vrijdag, 16 Februari 1940.

        De Wethouder voor de Kunstzaken herinnert eraan, dat het College van Burge-

meester en Wethouders zich in de vergadering van 2 Februari j.l. kon vereenigen
met den door het Hoofd van het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer
geschetsten opzet van een gemeentelijk maandblad en besloot, als redacteur van
dit maandblad aan te wijzen genoemd Hoofd van het Bureau voor Propaganda en
Vreemdelingenverkeer, Mr.P.J.Mijksenaar, die geregeld overleg zal plegen met de
Chefs der afdeelingen Gemeenteblad en Kunstzaken.

        De Administrateur der afdeeling Gemeenteblad, de heer J.Winkelman, heeft

nu den wensch te kennen gegeven, officieel buiten de redactie van dit tijdschrift
te blijven, doch heeft verklaard, volkomen bereid te zijn, den heer Mr.Mijksenaar,
indien deze dit wenscht, van dienst te zijn.

        Spreker stelt voor, den heer Winkelman te ontheffen van de persoonlijke

verantwoordelijkheid ten opzichte van genoemd tijdschrift.

        De vergadering gaat hiermede accoord en besluit dienovereenkomstig.

        Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken ( 4 stuks )

en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het
Bureau Gemeentesecretaris ( 5 stuks ), den Gemeente-ontvanger en het Pensioen-
bureau.
EL
Voor eensluidend extract,

                                         de Secretaris,

                                   (get.) VAN LIER. Het document is een officieel verslag van een bestuursbesluit van de gemeente Amsterdam. De kern van de zaak is een verschuiving in de ambtelijke verantwoordelijkheid. Hoewel het Gemeenteblad (de officiële publicatie van de gemeente) van oudsher onder de administrateur J. Winkelman viel, wordt de redactie van een nieuw, meer op communicatie gericht "gemeentelijk maandblad" toevertrouwd aan P.J. Mijksenaar.

Winkelman wenst expliciet geen formele verantwoordelijkheid te dragen voor de inhoud van dit nieuwe blad, maar zegt wel zijn medewerking toe. Dit wijst op een onderscheid tussen de puur administratieve, wettelijke publicaties van de afdeling Gemeenteblad en de meer 'propaganda-achtige' (voorlichtende) aard van het nieuwe maandblad. De distributielijst onderaan toont de bureaucratische omvang van dergelijke besluiten binnen de gemeentelijke organisatie. Dit besluit is genomen in februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde Mr. P.J. Mijksenaar is een cruciaal figuur in de geschiedenis van Amsterdamse citymarketing; hij was de grondlegger van wat we nu kennen als de VVV en het bureau voor stadsmarketing.

Het besluit markeert de overgang naar een actievere vorm van overheidscommunicatie. Waar het Gemeenteblad een droge opsomming van besluiten was, moest het Gemeentelijk Maandblad de burger meer betrekken bij het beleid. De ondertekenaar, Mr. Dr. H.J.J. van Lier, was de gemeentesecretaris van Amsterdam van 1930 tot 1945. De handgeschreven afkorting "Marktw." suggereert dat dit specifieke afschrift bedoeld was voor de archivering bij de afdeling Marktwezen.