Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. 16 februari 1940. [Stempel linksboven:] Nº 215
[Stempel middenboven:] L.M. 1940
[Stempel links:] Nº 11/1 M. 1940 27/2
[Getypt rechtsboven:] Uitsluiting van een aannemer van opdrachten der Gemeente.
[Handgeschreven rechtsboven:] Mouton [?] / hr. Sipkema [met rode paraaf]
[Handgeschreven linksboven:] Gezien [onleesbare paraaf, mogelijk 'Wh']

No. 71/25 P.W. 1940.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag 16 Februari 1940.

Op voorstel van den Wethouder voor de Publieke Werken wordt het volgende besluit genomen:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

Gezien het rapport van den Directeur der Publieke Werken d.d. 13 Februari 1940, No. 1293/Doss. 8265 R, waarbij wordt medegedeeld, dat bij de openbare prijsaanvrage voor het opnemen, leggen en herleggen van riolen onder en voor het Rijksmuseum, het laagst werd ingeschreven door de aannemers M.J. Breur & Co., alhier, voor f.1677.-;

Overwegende, dat genoemde aannemer (de compagnon blijkt niet te bestaan) na de aanbesteding heeft verzocht niet voor gunning van het werk in aanmerking te worden gebracht, daar hij vergeten had een post metselwerk in de begrooting op te nemen;

dat het, in verband met deze nonchalante wijze waarop hij zijn inschrijvingssom heeft bepaald, gewenscht is, dien aannemer voor den tijd van één jaar uit te sluiten van opdrachten der Gemeente;

B e s l u i t e n :

M.J. Breur voornoemd. met ingang van den datum van dit besluit, voor den tijd van één jaar uit te sluiten van opdrachten der Gemeente.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Publieke Werken (6 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. Dit document is een officieel strafbesluit van het Amsterdamse stadsbestuur tegen een nalatige aannemer. De kern van de zaak is een inschrijving op een aanbesteding voor rioolwerkzaamheden bij het Rijksmuseum.

De aannemer, M.J. Breur & Co., had met f.1677,- de laagste prijs geboden, maar wilde zich na de opening van de enveloppen terugtrekken. De redenen die de gemeente aanvoert voor de strafmaatregel zijn tweeledig:
1. Vaksgebonden nalatigheid: De aannemer was "vergeten" een essentiële post (metselwerk) in zijn begroting op te nemen. De gemeente kwalificeert dit als een "nonchalante wijze" van calculeren.
2. Misleiding: De toevoeging "& Co." suggereerde een vennootschap, maar uit onderzoek bleek dat de compagnon helemaal niet bestond.

Als sanctie wordt de aannemer voor een jaar op een 'zwarte lijst' geplaatst, wat destijds een zware sanctie was voor een lokale ondernemer. Het document dateert van februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het laat zien dat het civiele bestuur van Amsterdam op dat moment nog volledig volgens de normale bureaucratische procedures functioneerde.

De zorgvuldigheid waarmee de gemeente Amsterdam omging met openbare aanbestedingen bij monumentale panden zoals het Rijksmuseum, blijkt uit de felle reactie op de calculatiefout. De ondertekenaar, "Van Lier", verwijst naar Mr. M.J. van Lier, die destijds de gemeentesecretaris van Amsterdam was. De genoemde "Wethouder voor de Publieke Werken" in 1940 was A.J. de Wilde.

Dit soort documenten is waardevol voor sociaal-economisch historisch onderzoek naar de relatie tussen het lokale bestuur en het midden- en kleinbedrijf in het vooroorlogse Amsterdam.