1. Slechts die materialen en die brandstoffen worden bij de berekening der tege-
   moetkoming in aanmerking genomen, welke in zoodanige hoeveelheden voor de uit-
   voering van het werk benoodigd zijn, dat de kosten van aanschaffing van elk af-
   zonderlijk meer dan 3% van de aannemingssom bedragen of wel meer dan f.1000.-.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Publieke Wer-
ken (5 stuks), Financiën (4 stuks), Gemeentebedrijven (17 stuks), Volkshuisvesting
(5 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede
aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-
ontvanger.
EL
Voor eensluidend extract,

    de Secretaris,

    **(get.) VAN LIER.** *   **Inhoud:** Het document betreft een bepaling (artikel 9) over de tegemoetkoming in de kosten van bouwmaterialen en brandstoffen bij publieke werken. Er wordt een drempelwaarde gehanteerd: een kostenpost komt pas voor compensatie in aanmerking als deze meer dan 3% van de totale aannemingssom bedraagt óf een absolute waarde van 1000 gulden overstijgt.

• Administratieve distributie: De tweede paragraaf toont de omvang van de gemeentelijke bureaucratie. Er worden talloze kopieën ("stuks") verspreid over diverse afdelingen, waarbij 'Gemeentebedrijven' met 17 exemplaren de grootste afnemer is.
• Ondertekening: De naam "(get.) VAN LIER" verwijst naar de gemeentesecretaris die het origineel heeft getekend. L.J. van Lier was een bekende gemeentesecretaris van Rotterdam in de vroege 20e eeuw, wat de herkomst van het document vrijwel zeker bij deze gemeente legt.
• Taalgebruik: Het gebruik van de 'buigings-n' (den Gemeenteontvanger) en de spelling 'zoodanige' en 'afdeelingen' is kenmerkend voor de schrijftaal van vóór de spellinghervorming van 1947. Dergelijke bepalingen werden vaak opgenomen in de algemene voorwaarden voor de uitvoering van werken (bestekken) of in speciale oorlogs- of crisisverordeningen. In tijden van economische instabiliteit of schaarste (zoals tijdens de Eerste Wereldoorlog of de crisisjaren '30) konden prijzen van materialen en brandstoffen sterk fluctueren. Deze clausule diende om de financiële risico's voor aannemers te beperken, terwijl de gemeente zichzelf beschermde tegen een vloedgolf aan kleine claims door strikte ondergrenzen te stellen. L.J. van Lier Publieke Werken