Administratief bijblad/schutvel (routing slip).
Origineel
Administratief bijblad/schutvel (routing slip). [Linksboven in gestempeld kader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/22/2 1940
DOORGEZONDEN: 1/6-140
[Rechtsboven, handgeschreven]:
Kennisgenomen
3-6-40
[Paraaf, mogelijk 'mp']
[Paraaf, mogelijk 'WG']
[Midden, handgeschreven]:
kennisgenomen
en retour gezonden.
5/6.40 [Paraaf, mogelijk 'by']
[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt binnen de Nederlandse (koloniale) bureaucreatie om de circulatie van dossiers of specifieke brieven bij te houden. Het fungeert als een bewijs van ontvangst en afhandeling.
Uit de aantekeningen kan een chronologie worden opgemaakt:
1. 1 juni 1940: Het dossier is doorgezonden (kenmerk 1/6-140).
2. 3 juni 1940: Een eerste ambtenaar heeft kennisgenomen van de inhoud.
3. 5 juni 1940: Een tweede instantie of ambtenaar heeft de stukken ingezien en deze vervolgens retour gezonden naar de afzender of de centrale archiefbewaarplaats.
De gebruikte terminologie ("Kennisgenomen", "retour gezonden") is kenmerkend voor de formele, ambtelijke communicatie van die tijd. De datering (juni 1940) is historisch gezien zeer relevant. In mei 1940 werd Nederland bezet door nazi-Duitsland. De bureaucreatie in Nederland zelf probeerde onder de bezetting door te draaien, maar deze formulieren (Model No. 14 van Algemene Zaken) zijn ook veelvuldig terug te vinden in de archieven van Nederlands-Indië.
Gezien de datum, enkele weken na de capitulatie van Europees Nederland, toont dit document de voortgang van de reguliere ambtelijke molen. Terwijl de politieke wereld op zijn grondvesten schudde, bleven de administratieve processen — het stempelen, paraferen en doorzenden van stukken — nagenoeg ongewijzigd doorgaan. Het formulier zelf stamt uit een drukorder van 1937, wat aangeeft dat men putte uit bestaande voorraden kantoormateriaal. M. No
Samenvatting
Dit document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt binnen de Nederlandse (koloniale) bureaucreatie om de circulatie van dossiers of specifieke brieven bij te houden. Het fungeert als een bewijs van ontvangst en afhandeling.
Uit de aantekeningen kan een chronologie worden opgemaakt:
1. 1 juni 1940: Het dossier is doorgezonden (kenmerk 1/6-140).
2. 3 juni 1940: Een eerste ambtenaar heeft kennisgenomen van de inhoud.
3. 5 juni 1940: Een tweede instantie of ambtenaar heeft de stukken ingezien en deze vervolgens retour gezonden naar de afzender of de centrale archiefbewaarplaats.
De gebruikte terminologie ("Kennisgenomen", "retour gezonden") is kenmerkend voor de formele, ambtelijke communicatie van die tijd.
Historische Context
De datering (juni 1940) is historisch gezien zeer relevant. In mei 1940 werd Nederland bezet door nazi-Duitsland. De bureaucreatie in Nederland zelf probeerde onder de bezetting door te draaien, maar deze formulieren (Model No. 14 van Algemene Zaken) zijn ook veelvuldig terug te vinden in de archieven van Nederlands-Indië.
Gezien de datum, enkele weken na de capitulatie van Europees Nederland, toont dit document de voortgang van de reguliere ambtelijke molen. Terwijl de politieke wereld op zijn grondvesten schudde, bleven de administratieve processen — het stempelen, paraferen en doorzenden van stukken — nagenoeg ongewijzigd doorgaan. Het formulier zelf stamt uit een drukorder van 1937, wat aangeeft dat men putte uit bestaande voorraden kantoormateriaal.