Administratief bijblad/voorblad van een Nederlands overheidsdepartement. Het formulier zelf dateert uit oktober 1937 (drukcode), de handgeschreven annotaties dateren van mei 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/33/1 1940
DOORGEZONDEN: 8/5-140

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als bijblad of geleideformulier binnen een archiefsysteem. Het koppelt een specifiek dossiernummer aan een datum van verzending.
* Annotaties:
* "M. No. 1/33/1 1940": Verwijst naar het hoofdnummer van het dossier uit het jaar 1940.
* "DOORGEZONDEN: 8/5-140": Geeft aan dat de stukken zijn doorgeleid op 8 mei 1940.
* "Alg. Zaken Model No. 14": Verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de Minister-President).
* "10.000-10-1937-1016": Dit is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.
* Fysieke staat: Het document is nagenoeg leeg, wat gebruikelijk is voor een schutblad of een administratieve placeholder. Er is een lichte vouw rechtsonder zichtbaar. De datum op het document, 8 mei 1940, is historisch zeer saillant. Dit is slechts twee dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het feit dat dit formulier afkomstig is van 'Algemene Zaken' suggereert dat het deel uitmaakte van de laatste reguliere bureaucratische handelingen van de Nederlandse regering vlak voordat het land in oorlog raakte. Het document biedt hiermee een inkijkje in de dagelijkse administratie aan de vooravond van een ingrijpende historische breuklijn. M. No